Dz.U.98.160.1074
2000-01-01	zm.	Dz.U.99.102.1187	§1
2001-10-27	zm.	Dz.U.01.116.1243	§1
ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 18 grudnia 1998 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
(Dz. U. z dnia 28 grudnia 1998 r.)
Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym(Dz. U. Nr 91, poz. 578 i Nr 155, poz. 1014) zarządza się, co następuje:
§ 1. Ustala się instrukcję kancelaryjną dla organów powiatu, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w starostwach powiatowych, w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, stanowiącą załącznik do rozporządzenia.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1999 r.
ZAŁĄCZNIK(1)
INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ORGANÓW POWIATU
Spis treści
Rozdział I	Postanowienia ogólne
Rozdział II	Przyjmowanie i obieg korespondencji
Rozdział III	Przekazywanie korespondencji członkom zarządu
Rozdział IV	Czynności kancelaryjne sekretariatów
Rozdział V	Przeglądanie i przydzielanie korespondencji
Rozdział VI	Wewnętrzny obieg akt
Rozdział VII	System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt
Rozdział VIII 	Załatwianie spraw
Rozdział IX	Wysyłanie i doręczanie pism
Rozdział X	Przechowywanie akt
Rozdział XI	Przekazywanie akt do archiwum zakładowego
Rozdział XII	Opłaty skarbowe
Rozdział XIII	Postępowanie z aktami rady powiatu, jego organów oraz zarządu powiatu
Rozdział XIV	Powielanie i publikowanie
Rozdział XV	Zbiory wspomagające
Rozdział XVI	Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
Rozdział XVII	Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
Załączniki
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w starostwach powiatowych..
2. Określone w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędach.
3. W postępowaniu z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową (poufnymi) stosuje się niniejszą instrukcję z uwzględnieniem przepisów w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową.
4. Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową (tajnymi) regulują odrębne przepisy.
§ 2. 1. Instrukcja kancelaryjna może być stosowana w jednostkach organizacyjnych powiatu tworzących powiatową administrację zespoloną.
2. O wprowadzeniu instrukcji do stosowania w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, rozstrzyga starosta.
§ 3. Użyte w instrukcji następujące określenia oznaczają:
	1)	urząd - starostwo powiatowe,
	2)	kierownik urzędu - starostę,
	3)	kierownik wydziału - kierownika wydziału lub innej komórki organizacyjnej w urzędzie,
	4)	wydział - wydział, biuro, oddział, referat lub inną komórkę organizacyjną,
	5)	referent - pracownika załatwiającego merytorycznie daną sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania,
	6)	kancelaria - wewnętrzną komórkę organizacyjną właściwego urzędu lub stanowisko pracy załatwiające sprawy obsługi kancelaryjnej,
	7)	sekretariat - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna starosty, wicestarosty i pozostałych członków zarządu lub kierowników wydziałów starostwa powiatowego,
	8)	sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy oraz podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych,
	9)	akta sprawy - całą dokumentację (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki itp.) zawierającą dane, informacje, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy,
	10)	poprzedniki - akta poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie,
	11)	korespondencja - każde pismo wpływające do urzędu lub wysyłane przez urząd,
	12)	aprobata - wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy,
	13)	przesyłka - pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy,
	14)	załącznik - każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący całość z pismem przewodnim (zszyte, sklejone z nim pisma, broszury, książki itp.),
	15)	dokument - akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (odpis aktu stanu cywilnego, wyrok, orzeczenie, świadectwo itp.),
	16)	pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem herbu powiatu pośrodku (do czasu ustanowienia herbu z polem nie wypłenionym) i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,
17)	pieczęć - stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, imienne do podpisu itp.,
	18)	paragrafy bez blicznego określenia - paragrafy niniejszej insstrukcji,
	19)	spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w urzędzie,
	20)	rejestr kancelaryjny - zestawienie spraw jednorodnych w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny,
	21)	znak akt - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt,
	22)	znak sprawy - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i określonej grupy spraw,
	23)	punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem,
	24)	nośnik papierowy - arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.,
	25)	nośnik informatyczny - dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.,
	26)	teczka aktowa (spraw) - teczkę wiązaną, skoroszyt, segregator itp., służące do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną,
	27)	czystopis - tekst dokumentu lub pisma urzędowego w postaci ostatecznej przygotowanej do podpisu przez wystawcę,
	28)	wykaz akt - wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt.
§ 4. Przez Kodeks należy rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980 r. Nr 9, poz. 26 i Nr 27, poz. 111, z 1982 r. Nr 7, poz. 55 i Nr 45, poz. 289, z 1983 r. Nr 41, poz. 185, z 1984 r. Nr 34, poz. 183, z 1986 r. Nr 47, poz. 228, z 1987 r. Nr 21, poz. 123 i Nr 33, poz. 186, z 1989 r. Nr 20, poz. 107, z 1990 r. Nr 34, poz. 201, z 1991 r. Nr 100, poz. 442 i Nr 119, poz. 513, z 1994 r. Nr 122, poz. 593, z 1995 r. Nr 1, poz. 1 i Nr 74, poz. 368, z 1996 r. Nr 43, poz. 189 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 137, poz. 926 i Nr 141, poz. 944).
§ 5. 1. Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy:
	1)	przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,
	2)	prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
	3)	sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
	4)	wysyłanie korespondencji i przesyłek,
	5)	przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
	6)	udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy.
2. Czynności kancelaryjne w urzędach wykonują:
	1)	kancelaria,
	2)	sekretariaty,
	3)	referenci odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy,
	4)	pracownicy sporządzający czystopisy.
Rozdział II
Przyjmowanie i obieg korespondencji
§ 6. 1. Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym, a podania składane do protokołu przyjmują właściwi referenci, zgodnie z podziałem czynności, i przekazują kierownikowi wydziału.
2. Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, kancelaria sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia, kancelaria sporządza adnotacje na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.
3. Przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, telefonogramy, dalekopisy, faksy, poczta elektroniczna, pisma organów naczelnych i centralnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) kancelaria wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych w urzędzie, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. Na telegramach, telefonogramach i dalekopisach oprócz daty wpływu zamieszcza się godzinę i minutę przyjęcia, a na telefonogramach - także imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe nadającego i przyjmującego. Wzór pieczęci wpływu określa załącznik nr 1.
4. Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:
	1)	adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,
	2)	stanowiących tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje odpowiednio kancelarii tajnej i adresatom,
	3)	wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.
5. Jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz napisem "poufne" okaże się, że przesyłka zawiera wiadomości stanowiące tajemnicę służbową, należy bezzwłocznie przekazać ją w zamkniętej kopercie właściwej do jej odbioru osobie lub komórce organizacyjnej - z adnotacją o przyczynie otwarcia koperty.
6. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nie oznaczonych jako wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. walory, po komisyjnym ustaleniu ich ilości i wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przesyła do właściwej komórki organizacyjnej, która zarządzi dalsze postępowanie z depozytem.
7. Po otwarciu koperty sprawdza się:
	1)	czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,
	2)	czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.
8. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.
9. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:
	1)	poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,
	2)	dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp.,
	3)	w których brak nadawcy lub daty pisma,
	4)	mylnie skierowanych,
	5)	załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,
	6)	w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.
10. Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.
11. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji.
12. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.
13. Po wykonaniu czynności określonych w ust. 1-12 kancelaria segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje sekretariatom i wydziałom.
14. Kancelaria jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego. Pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego doręczenia, wydziały przekazują sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań.
Rozdział III
Przekazywanie korespondencji członkom zarządu
§ 7. 1. Staroście kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:
	1)	adresowaną do starosty,
	2)	dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym,
	3)	od organów naczelnych i centralnych, wojewody i marszałka województwa,
	4)	zastrzeżoną dla starosty,
	5)	dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania urzędu,
	6)	skargi i wnioski dotyczące działalności urzędu lub jego pracowników,
	7)	protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w urzędzie przez organy kontrolne,
	8)	protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych przez organy kontrolne w jednostkach organizacyjnych pwiatu.
2. Wicestaroście kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:
	1)	imiennie do nich adresowaną,
	2)	dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy starostą, wicestarostą oraz pozostałymi członkami zarządu,
	3)	zastrzeżoną dla wicestarosty.
3. Pozostałym członkom zarządu kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:
	1)	imiennie do nich adresowaną,
	2)	dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy starostwą, wicestarostą oraz pozostałymi członkami zarządu,
	3)	zastrzeżoną dla członka zarządu.
Rozdział IV
Czynności kancelaryjne sekretariatów
§ 8. 1. Pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz - jeżeli nie została wprowadzona do żadnego z rejestrów - rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio: staroście, wicestaroście lub pozostałym członkom zarządu, a następnie przekazuje kancelarii w celu umieszczenia jej w rejestrze kancelaryjnym.
2. Wzór dziennika korespondencji określa załącznik nr 2.
§ 9. 1. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez starostę i wicestarostę lub pozostałych członków zarządu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na:
	1)	podlegającą załatwieniu przez starostę i wicestarostę lub pozostałych członków zarządu,
	2)	podlegającą załatwieniu przez wydziały.
2. Korespondencję, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pracownik sekretariatu przekazuje właściwym wydziałom.
Rozdział V
Przeglądanie i przydzielanie korespondencji
§ 10. 1. Starosta i wicestarosta lub członek zarządu, przeglądając korespondencję:
	1)	decyduje, którą korespondencję załatwia sam,
	2)	przydziela pozostałą korespondencję do załatwienia przez właściwe wydziały bądź stanowiska pracy. Wzór formularza poleceń starosty określa załącznik nr 3.
2. Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez wydziały bądź stanowiska pracy, umieszcza się dyspozycje dotyczące:
	1)	sposobu załatwienia sprawy,
	2)	terminu załatwienia sprawy,
	3)	aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czystopisu.
3. Do przekazywania dyspozycji powinno się stosować typowe skróty.
4. Kierownicy wydziałów przeglądają korespondencję:
	1)	mającą dyspozycję starosty i wicestarosty lub pozostałych członków zarządu,
	2)	adresowaną do nich imiennie,
	3)	zawierającą ponaglenie i interwencje,
	4)	wymagającą osobistego przyjęcia do wiadomości, zajęcia stanowiska lub wydania wstępnych poleceń, dotyczących sposobu ich załatwienia.
5. Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynności) różnych wydziałów lub pracowników, przekazuje się ją wydziałowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie.
Rozdział VI
Wewnętrzny obieg akt
§ 11. Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 6 ust. 14 zdanie drugie, za pośrednictwem kancelarii lub poczty elektronicznej.
§ 12. Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów.
Rozdział VII
System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt
§ 13. 1. W wydziałach urzędów obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
2. Wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej urzędu, klasyfikację akt powstających w toku działalności urzędu oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności urzędu oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu określa załącznik nr 9.
3. Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na dziesięć klas pierwszego rzędu sformułowanych w sposób ogólny, oznaczony symbolami od 0 do 9.
4. W ramach tych klas wprowadza się podział na klasy drugiego rzędu (hasła bardziej szczegółowe) oznaczone symbolami dwucyfrowymi powstającymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego rzędu jednej z cyfr od 0 do 9, co daje: 00-99 oraz dalszy podział niektórych klas drugiego rzędu na klasy trzeciego rzędu oznaczone symbolami trzycyfrowymi, to jest 000-999, a w ramach klas trzeciego rzędu - podział na klasy czwartego rzędu oznaczone symbolami czterocyfrowymi, to jest: 0000-9999.
5. Klasy końcowe w poszczególnych jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach), oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym oznaczonym tym samym znakiem akt co klasy końcowe w wykazie.
6. Akta jednorodne tematycznie z różnych komórek organizacyjnych urzędu będą posiadały to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła. Wyróżniać je będą symbole literowe i liczbowe stanowiące oznaczenia nazwy danej komórki organizacyjnej.
7. W uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu może rozbudować jednolity rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.
8. Oprócz haseł jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera oznaczenie kategorii archiwalnej akt.
9. Do materiałów archiwalnych oznaczonych symbolem "A" zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego.
10. Do dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" i cyframi arabskimi, określającymi liczbę lat przechowywania w archiwum zakładowym, zalicza się dokumentację mającą czasowo znaczenie praktyczne.
11. Do dokumentacji oznaczonej symbolem "Bc" zalicza się dokumentację manipulacyjną mającą krótkotrwale znaczenie praktyczne. Może ona ulec brakowaniu po pełnym jej wykorzystaniu, bez przekazywania jej do archiwum zakładowego, lecz w porozumieniu z tym archiwum, na zasadach określonych przez właściwe archiwum państwowe.
12. Dokumentacja zaliczana do kategorii "BE", przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat (np. BE 5), podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.
§ 14. 1.  Komórki organizacyjne mogą sporządzać na własne potrzeby szczegółowy wyciąg z wykazu akt, zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji występujące w działalności tych komórek.
2. Wyciąg z wykazu akt dla komórki organizacyjnej w zależności od potrzeb może zawierać:
	1)	nowe pozycje (symbole i hasła klasyfikacyjne) utworzone przez rozbudowanie końcowych klas trzeciego i czwartego rzędu w wykazie akt w klasy bardziej szczegółowe przy zachowaniu oznaczeń kategorii archiwalnej i okresu przechowywania akt, ustalonego dla klasy rozbudowanej,
	2)	pozycje oznaczone w wykazie akt symbolami wyższego rzędu, z ustaleniem właściwej kategorii archiwalnej z klas komasowanych.
3. Wyciąg z wykazu akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz zatrzymuje dla siebie dana komórka organizacyjna, a drugi przekazuje się do archiwum zakładowego.
§ 15. Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach pierwszego i drugiego rzędu mogą być dokonywane tylko na podstawie zarządzenia kierownika urzędu w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym.
§ 16. 1. Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niej spraw ostatecznie załatwionych. Wszystkie pisma (dokumenty) dotyczące jednej sprawy należy gromadzić i przechowywać w sposób umożliwiający ustalenie daty wszczęcia i zakończenia sprawy.
2. Spisy spraw i teczki zakłada się w zasadzie na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. Dopuszcza się, w przypadku małej liczby korespondencji, prowadzenie teczek przez okres dłuższy niż jeden rok.
3. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z teczki w osobne zbiory, zakłada się podteczki, które otrzymują znak akt macierzystej teczki, założonej według jednolitego rzeczowego wykazu akt, oraz hasło z dodaniem nazwy sprawy wydzielonej. Podteczki zakłada się, w zależności od potrzeb, w układzie alfabetycznym podmiotów spraw bądź w układzie numerowym.
4. W przypadku założenia podteczki zakłada się dla niej oddzielny spis spraw, a w spisie spraw teczki macierzystej wpisuje się tytuł założonej podteczki. Wówczas znakiem sprawy będzie: znak akt teczki macierzystej, kolejny numer, pod którym podteczkę wpisano w spisie spraw, kolejny numer, pod którym sprawę wpisano do spisu spraw podteczki, oraz dwie ostatnie cyfry roku (np. Or. I-0258-10-6/98).
5. Dla ułatwienia pracy referenci mogą przechowywać spisy spraw bieżącego roku nie w teczkach założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt, lecz w oddzielnej teczce podręcznej zatytułowanej "Spisy spraw do teczek symbol...". Po zakończeniu roku spisy spraw powinny być bezwzględnie odłożone do właściwych teczek założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§ 17. 1. Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założonego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, lub do rejestru kancelaryjnego.
2. Spis spraw prowadzi się na specjalnych formularzach lub w rejestrach elektronicznych.
3. Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz urzędu. Dalszych pism w danej sprawie nie wpisuje się do spisu spraw, lecz dołącza do akt sprawy w porządku chronologicznym. Wzór formularza spisu spraw określa załącznik nr 4.
4. Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pisma do załatwienia, sprawdza, czy pismo dotyczy sprawy już wszczętej, czy też rozpoczyna nową sprawę. W pierwszym wypadku pismo dołącza do akt sprawy (poprzedników), w drugim, przed przystąpieniem do załatwienia - rejestruje jako nową sprawę. W obu wypadkach referent wpisuje znak w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu. Na nośniku papierowym znak ten wpisuje się w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu.
§ 18. 1. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak.
2. Znak sprawy zawiera:
	1)	symbol literowy komórki organizacyjnej,
	2)	symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt,
	3)	liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw,
	4)	dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.
3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np. Or.I.0012-15/98, gdzie "Or.I" - oznacza symbol wydziału i oddziału (jeśli taki utworzono w wydziale), "0012" -oznacza symbol liczbowy grupy klasyfikacyjnej z jednolitego rzeczowego wykazu akt, "15" -oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, "98" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.
4. Znak sprawy może zawierać także symbol literowy pracownika, jeżeli takie zostały ustalone w regulaminach wewnętrznych wydziałów. Symbol litery umieszcza się po symbolu wydziału i oddziału. Symbole wydziałów i wewnętrznych komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny urzędu.
5. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się, z zastrzeżeniem ust. 6, w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw.
6. W razie konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę: "przeniesiono do teczki hasło...".
§ 19. 1. Nie podlegają rejestracji:
	1)	publikacje (gazety, czasopisma, książki, afisze, ogłoszenia, prospekty itp.),
	2)	potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy,
	3)	rachunki, faktury i inne dokumenty księgowe,
	4)	zaproszenia, życzenia i inne pisma o podobnym charakterze.
2. Pisma wymienione w ust. 1 należy po wykorzystaniu odłożyć do odpowiednich zbiorów lub teczek przedmiotowych według rzeczowego wykazu akt.
§ 20. 1. W celu rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających, zamiast spisów spraw, o których mowa w § 16, zakłada się rejestry kancelaryjne, prowadzone w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej.
2. Każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol (znak).
3. Decyzję w sprawie wprowadzenia rejestru kancelaryjnego dla określonej grupy spraw podejmuje kierownik wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
4. Rejestry prowadzą referenci spraw.
5. Każdemu rejestrowi odpowiada teczka oznaczona symbolem rejestru, przeznaczona do przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych i wpisanych do danego rejestru.
6. Rejestry kancelaryjne mogą być prowadzone dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie lub przez kilka lat. Przy wykorzystywaniu rejestrów przez kilka lat zapisy poszczególnych lat należy zakończyć, z pozostawieniem między latami całej nie zapisanej strony, którą należy przekreślić. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1.
7. Znak sprawy wpisanej do rejestru składa się z tych samych elementów co znak sprawy wpisanej do spisu spraw, z tą różnicą, że zamiast kolejnego numeru zapisu w spisie spraw występuje kolejny numer zapisu w rejestrze.
§ 21. 1. W urzędzie starosty prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
	1)	rejestr uchwał organów samorządu powiatowego,
	2)	rejestr skarg i wniosków,
	3)	rejestr aktów wewnętrznych,
	4)	rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
2. Sekretariat starosty może prowadzić dziennik korespondencyjny (na nośniku papierowym lub jako rejestr informatyczny), w którym rejestrowane będą wszystkie pisma kierowane do starosty według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
3. Prowadzenie innych centralnych rejestrów kancelaryjnych niż wymienione w ust. 1 dozwolone jest za zgodą kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
Rozdział VIII
Załatwianie spraw
§ 22. 1.  Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:
	1)	odręczną,
	2)	korespondencyjną,
	3)	inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu).
2. Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy - bezpośrednio na otrzymanym piśmie - zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.
3. Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę.
§ 23. 1. Załatwienie spraw może być:
	1)	tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
	2)	ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.
2. Ostateczne załatwienie sprawy referent odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione".
§ 24. Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności w terenie sporządza się, jeśli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu, notatki służbowe lub czyni adnotacje na aktach, jeżeli uzyskane tą drogą wiadomości lub informacje mają znaczenie w załatwianej sprawie. Notatki dołącza się do akt właściwej sprawy.
§ 25. Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem z lewej strony klauzulę: "Stwierdzam zgodność z oryginałem", a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.
§ 26. 1. Referenci załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.
2. Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu. Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis kancelarii celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika, referent powinien przekazać do kancelarii odpowiednią liczbę kopii albo powielonych pism, z dodatkowym egzemplarzem dla dokonania adnotacji o wysyłce. Kancelaria sprawdza ilość załączników, wysyła czystopis adresatowi, a kopię pisma zwraca referentowi z odpowiednią adnotacją.
3. W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) - do podpisania.
§ 27. 1. Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać:
	1)	nagłówek - druk lub podłużną pieczęć nagłówkową,
	2)	znak sprawy,
	3)	powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy,
	4)	datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną,
	5)	określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem,
	6)	treść pisma,
	7)	podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe).
2. Kopia pisma załatwiającego powinna ponadto zawierać:
	1)	parafę referenta i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma),
	2)	termin wznowienia sprawy lub oznaczenie dołączenia jej do akt pod treścią pisma w lewej dolnej części arkusza.
3. W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny również zawierać dalsze następujące określenia:
	1)	nad adresem z prawej strony - wskazówki dotyczące sposobu wysyłania czystopisu: "polecony", "ekspres", "za zwrotnym dowodem doręczenia", "pilne", "poufne" itp.,
	2)	pod treścią załatwienia z lewej strony arkusza liczbę przesycanych załączników (Zał. ...) lub wymienia się je z podaniem liczb porządkowych; na każdym załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika (Zał. nr ... do pisma znak ...),
	3)	adresy tych instytucji lub osób umieszcza się pod treścią pisma z lewej strony pod klauzulą: "Otrzymują do wiadomości" - jeżeli treść pisma ma być poza adresatem podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom przez przesłanie im kopii pisma,
	4)	pod treścią pisma z lewej strony-termin wyznaczony do załatwienia sprawy (Termin do dnia ...); określenia tego używa się wyłącznie w stosunku do jednostek podległych; dla uniknięcia zbędnych ponagleń należy wyznaczyć termin, w którym możliwe jest załatwienie sprawy; terminy należy w zasadzie wyznaczać dekadowo: 10, 20, 30 danego miesiąca; po upływie terminu wyznaczonego do załatwienia sprawy referent decyduje o wysłaniu ponaglenia lub przesunięciu terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy,
	5)	ewentualne wskazówki dla kancelarii.
4. Przy załatwianiu spraw należy wykorzystać formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi.
§ 28. Jeżeli załatwienie sprawy w zakreślonym terminie nie jest możliwe, należy postąpić ze sprawą zgodnie z obwiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu.
§ 29. 1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych stosowanych w urzędach oraz wzory pieczęci do podpisu określa załącznik nr 5.
2. Zakres kompetencji starosty, wicestarosty i pozostałych członków zarządu w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin organizacyjny urzędu.
3. Na blankietach korespondencyjnych stosowanych przez starostę zamieszcza się nad tekstem w lewym górnym rogu herb powiatu.
§ 30. 1. Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Wzór pieczęci urzędowej, o której mowa w ust. 1, oraz zasady jej stosowania określają odrębne przepisy.
§ 31. 1. Czystopisy pism sporządza się ściśle według ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami dotyczącymi układu pism. Poprawki i uzupełnienia mogą być dokonywane jedynie w porozumieniu i za zgodą referenta.
2. Czystopisy wykonuje się jednostronnie lub dwustronnie w liczbie egzemplarzy wskazanej przez referenta.
Rozdział IX
Wysyłanie i doręczanie pism
§ 32. 1. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego:
	1)	przesyłką listową,
	2)	faksem,
	3)	teleksem lub dalekopisem,
	4)	na nośniku informatycznym wysyłanym przesyłką listową,
	5)	pocztą elektroniczną.
2. Pisma przeznaczone do wysłania pracownik kancelarii:
	1)	sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki; w razie stwierdzenia braków zwraca pismo referentowi do uzupełnienia,
	2)	stwierdza swoją parafką lub w odpowiednim zbiorze na nośniku elektronicznym wysyłkę pisma, wraz z datą jego wysłania,
	3)	zwraca referentom kopie wysłanych pism,
	4)	wpisuje przesyłki specjalnego rodzaju do odpowiednich rejestrów kontrolnych,
	5)	do pism wysyłanych przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru dołącza wypełniony przez referenta sprawy odpowiedni formularz i przypina go do koperty.
3. Dla pism otrzymanych do wysyłki kancelaria przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zamieszcza adres odbiorcy składający się z:
	1)	imienia i nazwiska bądź nazwy instytucji,
	2)	nazwy miejscowości z kodem pocztowym oraz nazwą ulicy i numerem nieruchomości.
. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie.
5. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania.
6. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem (polecony, ekspres itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła.
§ 33. Do doręczenia niektórych terminowych pism miejscowych bezpośrednio adresatom służy książka doręczeń, w której adresat kwituje ich odbiór. Szczegółowe zasady i tryb doręczania pisma w indywidualnych sprawach z zakresu administracji państwowej regulują Kodeks oraz inne przepisy proceduralne. Wzór książki doręczeń określa załącznik nr 6.
Rozdział X
Przechowywanie akt
§ 34. 1. Akta spraw przechowuje się w wydziałach i w archiwum zakładowym.
2. W wydziałach przechowuje się akta spraw załatwianych w ciągu roku kalendarzowego - przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego.
3. Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 7.
Rozdział XI
Przekazywanie akt do archiwum zakładowego
§ 35. 1. W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych urzędy prowadzą archiwa zakładowe.
2. Akta spraw ostatecznie załatwionych urzędy przechowują na nośnikach papierowych w archiwach zakładowych.
3. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do archiwum zakładowego po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami, pracownik wyznaczony do tych spraw.
4. Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie archiwum zakładowego, w porozumieniu z kierownikami wydziałów, ustala corocznie termin przekazywania akt do archiwum zakładowego.
§ 36. 1. Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez referentów. Przez uporządkowanie akt rozumie się:
	1)	takie ułożenie akt wewnątrz teczek, by sprawy następowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcześniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierzchu spisem spraw; w obrębie sprawy pisma układa się chronologicznie, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę,
	2)	wyłączenie zbędnych egzemplarzy tych samych pism i akt kategorii Bc,
	3)	ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt,
	4)	odłożenie do teczki spisu spraw lub innych środków ewidencyjnych,
	5)	opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie,
	6)	w odniesieniu do akt kategorii A - przesznurowanie całości akt, ponumerowanie stron ołówkiem zwykłym i oznaczenie na zewnętrznej, spodniej stronie okładki liczby stron zawartych w teczce.
2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego określa załącznik nr 8.
3. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzają pracownicy przekazujący akta w kolejności teczek według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4. Spisy zdawczo-odbiorcze podpisują: referent przekazujący akta i pracownik prowadzący archiwum zakładowe.
§ 37. 1. Komórki organizacyjne przekazują akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi rocznikami.
2. Do akt przekazanych archiwum zakładowemu dołącza się zbędne w pracy bieżącej: ewidencje, rejestry i kartoteki.
3. Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne, po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego i zarejestrowaniu ich w ewidencji tego archiwum, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne.
§ 38. (skreślony).
§ 39. 1. W razie zniesienia urzędu, w wyniku likwidacji jednostki podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego, a dokumentację niearchiwalną (kategorii B) - urzędowi przejmującemu sprawy jednostki.
2. Jeżeli tereny likwidowanej jednostki podziału terytorialnego wchodzą w skład kilku jednostek podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego. Dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przejmuje jednostka wyznaczona w akcie likwidacyjnym.
Rozdział XII
Opłaty skarbowe
§ 40. 1. Znaki opłaty skarbowej od podania lub protokołu zastępującego podanie i dołączonych załączników nakleja się na podaniu lub protokole. Wartość naklejonych znaków opłaty skarbowej powinna być równa kwocie należnej opłaty skarbowej od podania i załączników do niego. Jeżeli załączniki są składane w terminie późniejszym niż podanie, znaki opłaty skarbowej należnej od załączników nakleja się na załącznikach.
2. Znaki opłaty skarbowej na podaniu (protokole) i załącznikach kasuje wstępnie pracownik, który je przyjął, pieczęcią, kasownikiem albo ręcznie, tak aby część odcisku pieczęci, kasownika lub kreski skasowania znajdowała się również na dokumencie poza znakami.
3. W przypadku złożenia dokumentów w postaci poczty elektronicznej, znak opłaty skarbowej nakleja się na akta sprawy lub w specjalnym rejestrze prowadzonym na nośniku informatycznym prowadzonym przez referenta załatwiającego sprawę.
4. Referent rozpatrując podanie sprawdza, czy uiszczono opłatę we właściwej wysokości, i dokonuje powtórnego skasowania znaków opłaty skarbowej na podaniu, wpisując na znakach datę załatwienia sprawy oraz umieszczając swój podpis w ten sposób, aby część daty i podpisu przechodziła na znak sąsiedni lub na dokument, na którym znak naklejono.
§ 41. 1. Rozpatrzenie podania, dokonanie czynności urzędowej, a także wydanie świadectwa lub zezwolenia podlegających opłacie skarbowej należy uzależnić od uiszczenia tej opłaty.
2. Jeżeli wniesiono podanie bez uiszczenia należnej opłaty skarbowej, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni, z pouczeniem, że w razie niewykonania tego obowiązku, podanie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia lub czynność podlegająca opłacie nie zostanie dokonana. O wysłaniu wezwania należy uczynić odpowiednią adnotację na podaniu.
3. W razie gdy zobowiązany złoży w wyznaczonym terminie znaki opłaty skarbowej odpowiedniej wartości, nakleja się je na podaniu i kasuje w sposób określony w § 40 ust. 2. Gdy zobowiązany naklei znaki opłaty skarbowej na otrzymanym wezwaniu i doręczy je organowi, który wysłał wezwanie, znaki opłaty skarbowej kasuje się na wezwaniu i dołącza się je do podania, na którym odnotowuje się wysokość wpłaconej kwoty i datę doręczenia wezwania.
4. Rozpatrzenie podania, pomimo nieuiszczenia opłaty skarbowej, może nastąpić tylko w przypadkach, gdy:
	1)	za niezwłocznym rozpatrzeniem przemawiają względy społeczne lub ważny interes strony,
	2)	wniesienie podania stanowi czynność, dla której jest ustanowiony termin wniesienia,
	3)	podanie wniosła osoba zamieszkała za granicą bez pośrednictwa polskiego urzędu konsularnego.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w sposób określony w ust. 2 i 3, a w razie jej nieuiszczenia, po załatwieniu sprawy przekazać podanie urzędowi skarbowemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu pobrania należnej opłaty skarbowej.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, odpowiedź na podanie należy przekazać polskiemu urzędowi konsularnemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu doręczenia i pobrania należnych opłat.
§ 42. 1. Znaki opłaty skarbowej od czynności urzędowej nakleja się na wniosku o dokonanie tej czynności lub protokole stwierdzającym jej wykonanie i kasuje w sposób określony w § 40 ust. 2.
2. Znaki opłaty skarbowej za świadectwa lub zezwolenia wydawane w wyniku wniesienia podania, naklejone na podaniu, kasuje się w sposób określony w § 40 ust. 4, a na wydanym dokumencie umieszcza się odpowiednią adnotację. Jeżeli wydanie świadectwa lub zezwolenia nie wymaga wniesienia podania, znaki opłaty skarbowej nakleja się na wydanym dokumencie i kasuje pieczęcią.
3. Jeżeli opłatę skarbową uiszczono gotówką, adnotację stwierdzającą wysokość i datę wpłaty oraz numer pokwitowania lub numer rachunku bankowego umieszcza się na protokole stwierdzającym dokonanie czynności urzędowej albo na świadectwie lub zezwoleniu.
§ 43. 1. Jeżeli opłata skarbowa została uiszczona nienależnie lub w kwocie wyższej od należnej albo jeżeli pomimo jej uiszczenia nie wydano świadectwa lub zezwolenia albo nie dokonano czynności urzędowej, referent, który skasował znaki opłaty skarbowej albo zamieścił na dokumencie adnotację o uiszczeniu opłaty gotówką, jest obowiązany przekazać dokument ze skasowanymi znakami opłaty skarbowej bądź z pokwitowaniem uiszczenia tej opłaty właściwemu urzędowi skarbowemu w celu dokonania zwrotu opłaty.
2. Jeżeli podanie, świadectwo, zezwolenie lub czynność urzędowa są zwolnione od opłaty skarbowej, na podaniu, świadectwie, zezwoleniu lub dokumencie stwierdzającym czynność urzędową należy uczynić adnotację o zwolnieniu, ze wskazaniem podstawy prawnej.
Rozdział XIII
Postępowanie z aktami rady powiatu, jego organów oraz zarządu powiatu
§ 44. Ogólne przepisy instrukcji kancelaryjnej mają również zastosowanie przy załatwianiu spraw związanych z działalnością rady powiatu, jego organów, zarządu oraz innych organów kolegialnych powołanych przez radę powiatu, jeżeli postanowienia niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
§ 45. 1. Ustala się wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych dla przewodniczącego powiatu i jego zastępców oraz pieczęci do podpisu według załącznika nr 5.
2. Na blankietach korespondencyjnych dla rady powiatu zamieszcza się herb powiatu. Rada powiatu może ustanowić dodatkowe oznaczenia na blankietach korespondencyjnych.
§ 46. 1. Sprawy związane z organizacją sesji rady powiatu, posiedzeń komisji i zarządu powiatu rejestruje się w spisach spraw, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
2. Protokoły sesji rady powiatu, posiedzeń komisji, posiedzeń zarządu, a także akty tych organów (uchwały, postanowienia, opinie itp.) sporządza się i ewidencjonuje według zasad ustalonych przez radę powiatu.
§ 47. 1. Protokoły otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery, począwszy od numeru jeden.
2. Protokoły sesji numerowane są cyframi rzymskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr I/99, nr XXXII/2000 itp.), protokoły zaś komisji (zarządu) - cyframi arabskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr 1/99, nr 2/99, nr 35/2000).
§ 48. 1. Oryginały protokołów przechowuje się w zbiorach protokołów.
2. Po zakończeniu kadencji protokoły, ułożone chronologicznie, oprawia się w formie książkowej kolejno latami i opatruje spisem treści (zawierającym: daty sesji lub posiedzenia, numery protokołów, tematykę obrad, numer strony zbioru) oraz podpisem:
"Protokoły sesji (posiedzenia Komisji) ......................... Rady Powiatu nr ..... powiat .............. za rok ...........".
3. Jeżeli jest to możliwe, wszystkie protokoły powinny być dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej starostwa powiatowego oraz w powszechnie dostępnych zbiorach informatycznych.
§ 49. 1. W wydziale starostwa powiatowego wskazanym przez starostę, niezależnie od spisów spraw prowadzonych na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, powinny być założone na okres kadencji następujące rejestry:
	1)	uchwał rady powiatu i zarządu powiatu,
	2)	wniosków i opinii komisji rady powiatu,
	3)	interpelacji i wniosków radnych.
2. Jeżeli jest to możliwe, rejestry te powinny być również dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej starostwa powiatowego oraz w powszechnie dostępnych zbiorach danych.
Rozdział XIV
Powielanie i publikowanie
§ 50. 1. Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.
2. Dyspozycja polecenia zawiera:
	1)	zwięzłe oznaczenie dokumentu, 
	2)	format,
	3)	nakład,
	4)	datę.
Rozdział XV
Zbiory wspomagające
§ 51. 1. W urzędach mogą być prowadzone zbiory wspomagające, służące potrzebom pracowników urzędu. Zbiory podlegają wydziałom załatwiającym sprawy budżetowe i gospodarcze.
2. Zasady gromadzenia materiałów i zbiorów wspomagających, organizację i zasady prowadzenia zbiorów oraz obowiązki ich pracowników określają kierownicy wydziałów właściwi w sprawach gospodarczych.
§ 52. 1. W zbiorach wspomagających urzędów mogą być przechowywane:
	1)	przepisy prawne i zbiory wydawnicze tych przepisów,
	2)	publikacje (opracowania) własne i wydawnictwa obce zakwalifikowane do zbiorów.
2. Podstawą systematyki i ewidencji zbiorów są katalogi i skorowidze prowadzone w sposób zapewniający łatwość wyszukiwania poszczególnych pozycji według hasła rzeczowego bądź tytułu pozycji.
Rozdział XVI
Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
§ 53. Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w urzędach powiatowej administracji zespolonej, pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeżeli ich gromadzenie dopuszcza ustawa.
§ 54. 1. Zaleca się wykorzystanie informatyki w celu:
	1)	przyjmowania i wysyłania korespondencji za pośrednictwem wydzielonej poczty elektronicznej,
	2)	przesyłania korespondencji i innych wiadomości wewnątrzurzędową pocztą elektroniczną,
	3)	prowadzenia wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz urzędów,
	4)	udostępnienia upoważnionym pracownikom:
a)	zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowania aplikacyjnego, a w szczególności:
–	edytorów tekstów,
–	arkuszy kalkulacyjnych,
–	baz danych,
–	programów graficznych,
–	oprogramowania antywirusowego,
b)	zakupionych baz danych, a w szczególności:
–	prawnych,
–	baz adresowych,
–	baz danych statystycznych,
c)	utworzonych w urzędzie baz danych, a w szczególności:
–	ewidencji prawa miejscowego,
–	ewidencji zarządzeń kierowników urzędu,
–	baz adresowych,
–	baz danych o regionie,
	5)	współdziałania z bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie urzędy organów administracji publicznej,
	6)	tworzenia, przekształcania i przechowywania niezbędnych dokumentów,
	7)	tworzenia i udostępniania zbiorowego kalendarza zajęć kierowników urzędu,
	8)	monitorowania zaleceń kierownika urzędu,
	9)	monitorowania obiegu dokumentów wewnątrz urzędu,
	10)	umieszczania na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o urzędzie, kadrze kierowniczej i kompetencjach,
11)	informowania interesantów o procedurach wymaganych przy załatwianiu wybranych typów spraw.
2. Zaleca się powierzenie kierowania procesem informatyzacji w urzędach powiatowej administracji zespolonej osobie z wykształceniem informatycznym, zatrudnionej w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji urzędu.
§ 55. 1. Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez:
	1)	dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników,
	2)	odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych.
2. Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez:
	1)	system haseł identyfikujących pracownika,
	2)	system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień,
	3)	zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych lub kart obiegowych.
3. Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez:
	1)	przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych zakupionego oprogramowania:
a)	operacyjnego,
b)	narzędziowego,
c)	aplikacyjnego,
	2)	archiwizowanie w cyklu kilkudniowym danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu,
	3)	archiwizowanie codzienne zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu,
	4)	archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu.
4. Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w urzędzie ogranicza się poprzez ich ostemplowanie oraz okresowe sprawdzanie programami antywirusowymi przy całkowitym zakazie użycia nośników nie oznakowanych (z wyjątkiem wydzielonych stanowisk nie podłączonych do sieci informatycznej urzędu i z zainstalowanym programem antywirusowym).
5. Korzystanie z dostępu do światowych sieci informatycznych (typu Internet) jest możliwe wyłącznie w wydzielonych i nie podłączonych do wewnętrznej sieci informatycznej urzędu stanowiskach komputerowych.
6. W przypadku gromadzenia danych osobowych do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych.
Rozdział XVII
Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
§ 56. 1. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych należy do obowiązków starosty.
2. Obowiązki kierownika wydziału w zakresie nadzoru polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników wydziału i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu:
	1)	prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek,
	2)	prawidłowości załatwiania spraw,
	3)	terminowości załatwiania spraw,
	4)	prawidłowości obiegu akt, ustalonego instrukcją,
	5)	prawidłowości pobierania opłaty skarbowej i kasowania znaczków,
	6)	prawidłowego stosowania pieczęci i przestrzegania zasad określonych w § 27,
	7)	terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego.
3. Do obowiązków kierownika wydziału należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do zainteresowanych pracowników wydziału, w celu umożliwienia im zapoznania się z ich treścią. Celowe jest prowadzenie przez każdego referenta podręcznych skorowidzów przepisów (skorowidze te powinny być bieżąco aktualizowane).
ZAŁĄCZNIK Nr 1
STEMPEL WPŁYWU KANCELARII OGÓLNEJ
wzór
ZAŁĄCZNIK Nr 2
DZIENNIK KORESPONDENCJI
Sekretariatu/pionu

	NADAWCA 

	 

	

L.p. 

	nazwa jednostki organizacyjnej 

lub nazwisko interesanta 

	pismo 

	Określenie sprawy 

	Tennin 

załatwienia 

	Pismo przydzielono/ 

podpis odbiorcy 

	Uwagi o

załatwieniu 

 

	data 

	znak 

	 

	

1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	

 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	

 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	

 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	 

	

 

	

ZAŁĄCZNIK Nr 3
Wzór formularza poleceń starosty
wzór
ZAŁĄCZNIK Nr 4
wzór
ZAŁĄCZNIK Nr 5(2)
WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH I PIECZĘCI DO PODPISU W ORGANACH SAMORZĄDU POWIATU
__________________________________________________________
   1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych oraz 
      pieczęci podpisowych stosowanych w sprawach należących do 
      kompetencji rady powiatu:
        1) nagłówkowe:
                          RADA POWIATU
                                  w Goleniowie
                                     (adres)
        2) podpisowe:
      PRZEWODNICZĄCY RADY     lub  WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
            imię i nazwisko                       imię i nazwisko
  ------------------------------------------------------------------------
  ------------------------------------------------------------------------
   2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie 
      podpisowe w sprawach należących do kompetencji przewodniczącego 
      rady powiatu:
        1) nagłówkowe:
                          PRZEWODNICZĄCY
                           RADY POWIATU
                                   w Goleniowie
                                      (adres)
        2) podpisowe:
                             PRZEWODNICZĄCY RADY
                                imię i nazwisko
---------------------------------------------------------------------------
   3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie 
      podpisowe w sprawach należących do wiceprzewodniczącego rady powiatu:
        1) nagłówkowe:
                                    RADA POWIATU
                                     w Goleniowie
                                        (adres)
        2) podpisowe:
                            WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
                                  imię i nazwisko
  _________________________________________________________________________
  -------------------------------------------------------------------------
   4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady powiatu stosuje się 
      blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe ustalone dla rady 
      powiatu oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:
                                PRZEWODNICZĄCY
                  KOMISJI .....................
                                imię i nazwisko
------------------------------------------------------------
   5. Blankiety podpisowe i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w 
      sprawach należących do kompetencji zarządu powiatu:
         1) nagłówkowe:
                               ZARZĄD POWIATU
                                  w Goleniowie
                                    (adres)
         2) podpisowe:
                        STAROSTA    lub   wz. STAROSTY
                imię i nazwisko                    imię i nazwisko
                                                    wicestarosta
______________________________________________________________
   6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie 
      podpisowe w sprawach należących do starosty:
         1) nagłówkowe:
                             STAROSTA GOLENIOWSKI
                                      (adres)
         2) podpisowe:
                                     STAROSTA
                                 imię i nazwisko
  ____________________________________________________________________
  7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie 
     podpisowe w sprawach należących do wicestarosty:
         1) nagłówkowe:
                               STAROSTWO POWIATOWE
                                    w Goleniowie
                                       (adres)
         2) podpisowe:
                                   WICESTAROSTA
                                   imię i nazwisko
  --------------------------------------------------------------------
  --------------------------------------------------------------------
  8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie 
     podpisowe w sprawach załatwianych z upoważnienia starosty:
         1) nagłówkowe:
                               STAROSTWO POWIATOWE
                                    w Goleniowie
                                       (adres)
         2) podpisowe:
                                  z up. STAROSTY
                                   imię i nazwisko
                                     wicestarosta
            lub:
                                 z up. STAROSTY
                                   imię i nazwisko
                                   członek Zarządu
  Lub też:
         1) nagłówkowe:
                                STAROSTWO POWIATOWE
                                     w Goleniowie
                                        (adres)
         2) podpisowe:
                                 z up. STAROSTY
                                 imię i nazwisko
                          kierownik Wydziału ................
         lub:
                                 z up. STAROSTY
                                 imię i nazwisko
                                 starszy Inspektor
                           w Wydziale .......................
  ------------------------------------------------------------
  8a. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy rządowych i 
      osoby pełniące funkcję organów powiatu:
1)
            STAROSTA                      STAROSTA
         KOMISARZ RZĄDOWY           OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ
         imię i nazwisko               ORGANÓW POWIATU
                                       imię i nazwisko
2)
          ZARZĄD POWIATU                ZARZĄD POWIATU
         KOMISARZ RZĄDOWY            OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ
         imię i nazwisko                ORGANÓW POWIATU
                                        imię i nazwisko
3)
          RADA POWIATU                   RADA POWIATU
        KOMISARZ RZĄDOWY             OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ
         imię i nazwisko                ORGANÓW POWIATU
                                        imię i nazwisko.
  -------------------------------------------------------------
  9. W sprawach załatwianych z upoważnienia starosty przez pracowników 
     powiatowych służb, inspekcji i straży oraz kierowników jednostek 
     organizacyjnych powiatu stosuje się:
        a) pieczęć nagłówkową właściwej służby, inspekcji, straży lub innej 
           jednostki organizacyjnej powiatu,
        b) pieczęć podpisową zawierającą klauzulę "z up. STAROSTY" oraz 
           imię i nazwisko, a także stanowisko osoby upoważnionej.
ZAŁĄCZNIK Nr 6
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ
 Lp.  

 

	PRZYCHODZĄCE 

data 

otrzymania 

	WYCHODZĄCE 

data wstania 

	NAZWA 

ADRESATA/PIONU 

	ILOŚĆ 

PRZESYŁ 

EK 

	POKWITOWANE 

ADRESATA 

	UWAGI

	 
1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

 

	 

	 

	

ZAŁĄCZNIK Nr 7
OPIS TECZKI AKTOWEJ
.................   ....................
symbol literowy     jednostka i komórka    kategoria archiwalna
komórki                 organizacyjna
organizacyjnej
i symbol klasyfikacyjny
z wykazu akt
...............................................................
         tytuł teczki i nazwa hasła klasyfikacyjnego
                   .............................
                     (roczne daty końcowe akt)
ZAŁĄCZNIK Nr 8
.........................
nazwa jednostki
i komórki organizacyjnej)
SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT Nr...........

 Lp. 

 

 

 

	 Znak

 teczki

 

 

	 Tytuł

 teczki

 

 

	 Daty skrajne

 od-do

 

 

	 Kat.

 akt  

 

 

	 Liczba 

 teczek 

 

 

	 Miejsce

 przechowy

 wania

 akt

	 Data

 zniszczenia

 lub

 przekazania

 do

 arch.

 państwowego

 

	 

	 

	 

	 

Przekazujący akta      Kierownik komórki       Przyjmujący akta
                        organizacyjnej
imię i nazwisko         imię i nazwisko         imię i nazwisko
...............        .................       ................
    (podpis)               (podpis)                (podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr 9
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU
WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

 Symbole 

klasyfikacyjne 

I II i III rzędu 

	Hasła klasyfikacyjne 

 

	 
1 

	2 

	3 

	4 

	5 

0 

	

	 ZARZĄDZANIE 

	 

	00 

	ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE 

	 

	01 

	ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 

	 

	02 

	PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 

	 

	03 

	INFORMATYZACJA 

	 

	04 

	PODZIAŁ TERYTORIALNY 

	 

	05 

	OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 

	 

	06 

	WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA 

	 

	07 

	WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY 

	 

	08 

	BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE 

	 

	09 

	NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 

	 
1 

	

	 KADRY 

	 

	10 

	ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA 

	 

 

	11 

	 

	ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I 

KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH  

	 

	12 

	SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 

	 

	13 

	DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 

	 

	14 

	SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW 

	 

	15 

	EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA 

	 

	16 

	BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 

	 
2 

	

	 ŚRODKI RZECZOWE 

	 

	20 

	ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 

	 

	21 

	GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 

	 

	22 

	INWESTYCJE I REMONTY 

	 

	23 

	TRANSPORT 

	 
3 

	

	 BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ 

	 

	30 

	PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW 

	 

	31 

	RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA 

	 

	32 

	PODATKI I OPŁATY LOKALNE 

	 

	33 

	EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 

	 

	34 

	ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY 

	 
4 

	

	 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA 

	 

	40 

	UPOWSZECHNIANIE KULTURY 

	 

	41 

	SPORT, KULTURA FIZYCZNA 

	 

	42 

	TURYSTYKA I WYPOCZYNEK 

	 

	43 

	OŚWIATA 

	 
5 

	 

	

	 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMUNIKACJA, 

 DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ 

	 

	50 

	SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE 

	 

 

	51 

	 

	SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA 

INFORMACJI NIEJAWNYCH 

	 

	52 

	SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA 

	 

 

	53 

 

 

	OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. 

SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. 

ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM 

	 

	54 

	KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO 

	 

	55 

	TRANSPORT 

	 

	56 

	ŁĄCZNOŚĆ 

	 
6 

	 

	

	 ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, 

 USŁUGI, HANDEL 

	 

	60 

	GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA 

	 

	61 

	LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY 

	 

	62 

	GOSPODARKA WODNA 

	 

	63 

	PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL 

	 
7 

 

 

	

	 GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. 

 GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO,  

 ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA 

	 

	70 

	MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA 

	 

	71 

	GOSPODARKA KOMUNALNA 

	 

	72 

	GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 

	 

	73 

	BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA 

	 

	74 

	GEODEZJA I KARTOGRAFIA 

	 

	75 

	GEOLOGIA 

	 

	76 

	OCHRONA ŚRODOWISKA 

	 
8 

	 

	

	 ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, 

 UCHODŹCY 

	 

	80 

	OCHRONA ZDROWIA 

	 

	81 

	SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE 

	 

	82 

	POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY 

	 
9 

	

	 PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU 

	 

	90 

	PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU 

	 

	91 

	POWIATOWE URZĘDY PRACY 

	 

 

	92 

	 

	WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI 

ORGANIZACJAMI 

	 

	93 

	AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY 

	 

	94 

	DZIAŁANIA INTERWENCYJNE 

	 

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA

	 UWAGI

	 
I

 

	 II

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych 

 komórkach 

	

	 

 1 

	2  

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

0 

	 

	 ZARZĄDZANIE 

	 

	 

	 00 

	 

	

	 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE 

	 

	 

	

	 

 

 

	000  

	 

	Przepisy prawne dotyczące organów 

jednoosobowych i kolegialnych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

	001  

 

	 

 

	Prezydent Rzeczypospolitej 

Polskiej, Sejm i Senat 

Rzeczypospolitej Polskiej i ich 

organy 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0010  

 

 

 

	Wybory Prezydenta RP 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Szczegółowe

okresy

przechowywania

dokumentacji

wyborczej

regulują odrębne

przepisy

 

	 

	0011  

	Referendum 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0012  

	Wybory do Sejmu i Senatu RP 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 0010 

 

	 

	0013  

	Komisje sejmowe i senackie 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0014  

	Zespoły poselskie i biura senatorów  

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	0015  

	Spotkania posłów i senatorów z 

wyborcami 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0016  

	Interpelacje, wnioski i postulaty 

posłów i senatorów 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

	002  

 

 

	Wybory do sejmików wojewódzkich, 

rad powiatów, gmin i innych 

instytucji samorządowych 

 

	 

 

	Jak w klasie 0010 

	 

 

 

 

	0020  

	Wybory do Sejmiku Województwa, Rady  

Powiatu, Rady Gminy 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 0010 

	 

	 

	0021  

	Wybory do Izb Rolniczych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0022  

	Wybory ławników 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0023  

	Inne 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	003  

	Sejmik Województwa 

	 

	 

	 

	0030  

	Organizacja Sejmiku Województwa 

	Bc 

	Bc 

	 

 

 

 

	0031  

	Spotkania radnych Sejmiku z 

wyborcami 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0032  

	Interpelacje, wnioski i postulaty 

radnych Sejmiku 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

	 

	0033  

	Referendum wojewódzkie 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	004  

	Rada Powiatu 

	 

	 

 

 

 

	0040  

	Organizacja Rady Powiatu 

(regulaminy) 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0041  

 

 

 

 

	Protokoły sesji Rady Powiatu 

 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Sposób

prowadzenia

protokolarzy

określa § 47 i 48 

instrukcji

kancelaryjnej dla 

organów powiatu

(Dz. U. Nr 160 z

1998 r., poz.

1074).

 

	 

	 

	0042  

	Zespoły (kluby) radnych 

	A 

	Bc 

	Protokoły

posiedzeń, skład

 

	 

	 

	0043  

	Sprawy osobowe radnych, pomoc 

radnym w wykonywaniu ich funkcji 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	0044  

	Spotkania radnych z wyborcami 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

	0045  

 

	Wnioski, interpelacje i postulaty 

radnych i ich realizacja 

 

	A 

 

	Bc 

 

	W tym także

rejestr

interpelacji i

wniosków radnych. 

 

	 

	0046  

	Rejestr uchwał Rady Powiatu 

	A 

	- 

	 

	 

	0047  

	Realizacja uchwał Rady Powiatu 

	A 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0048  

 

	Referendum powiatowe 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Wyniki zbiorcze.

Pozostałe

materiały kat. B-5

 

	005  

	Komisje Rady Powiatu 

	 

	 

 

 

 

	0050  

	Powoływanie i zmiany składów 

komisji stałych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0051  

	Organizacja i regulaminy komisji 

stałych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0052  

	Posiedzenia komisji stałych 

(protokoły) 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 0042 

	 

 

 

 

	0053  

	Rejestr wniosków i opinii komisji 

Rady Powiatu 

	A 

	- 

	

	 

	 

	0054  

	Kontrole komisji stałych 

	BE-5 

	Bc 

	 

	 

	0055  

	Realizacja wniosków komisji 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0056  

	Komisje niestałe, zespoły doraźne 

	A 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0057  

 

	Współdziałanie komisji z 

organizacjami zawodowymi, 

społecznymi, politycznymi 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	006  

	Zarząd Powiatu 

	 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0060  

 

 

	Wybory członków i skład Zarządu 

 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Materiały

podstawowe

znajdują się w

protokołach z

posiedzeń Rady

Powiatu

 

	 

	0061  

	Regulaminy prac Zarządu 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0062  

	Posiedzenia Zarządu (protokoły) 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 0042 

 

	 

	 

	0063  

	Decyzje, zarządzenia, 

postanowienia, uchwały 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	0064  

	Rejestr uchwał Zarządu 

	A 

	- 

	 

 

 

 

	0065  

	Realizacja uchwał Zarządu, decyzji,  

zarządzeń, postanowień 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

	007  

 

 

	Kolegia, komisje, zespoły 

działające przy organach samorządu 

terytorialnego 

 

	 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0070  

 

 

 

 

	Powoływanie kolegiów, komisji i 

zespołów 

 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Materiał

podstawowy

znajduje się w

protokołach

posiedzeń tego

organu Rady

Powiatu, który

dane kolegium,

komisję lub

zespół powołał.

 

	 

	 

	0071  

	Posiedzenia kolegiów, komisji i 

zespołów (protokoły) 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0072  

	Techniczna obsługa kolegiów, 

komisji i zespołów 

	Bc 

	Bc 

	Zawiadomienia,

harmonogramy itp. 

 

	 

	 

	0073  

	Rejestry uchwał kolegiów, komisji i  

zespołów 

	A 

	- 

	

	 

 

 

	008  

	 

	Związki, stowarzyszenia i 

porozumienia powiatów 

 

 

	 

	 

	0080  

	Statuty związków i ich rejestracja 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	0081  

	Reprezentacja powiatu w związku i 

zasady jej działania 

	A 

	Bc 

	Skład osobowy i

zasady jego pracy 

 

	 

	0082  

	Zgromadzenie związku 

	A 

	Bc 

	Protokóły, uchwały

 

	 

	 

	0083  

	Zarząd związku 

	A 

	Bc 

	Protokóły,

uchwały, decyzje

 

	 

	 

	0084  

	Porozumienia powiatów w sprawie 

prowadzenia zadań publicznych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0085  

	Techniczna obsługa związków, 

stowarzyszeń i porozumień powiatu 

	Bc 

	Bc 

	Jak w klasie 0072 

	 

	 

	009  

	Zjazdy, narady, konferencje 

	 

	 

 

 

 

	0090  

	Plany i programy zjazdów, narad i 

konferencji własnych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0091  

	Techniczna obsługa zjazdów, narad i  

konferencji własnych 

	Bc 

	Bc 

	Jak w klasie 0072 

	 

 

	 

 

 

	0092  

 

	Narady pracowników własnej jednostki 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Protokoły,

sprawozdania,

wnioski

 

 

 

 

 

	 

 

 

	0093  

 

 

	Udział w obcych zjazdach, naradach 

i konferencjach 

 

	A 

 

 

	Bc 

 

 

	Własne

wystąpienia,

referaty,

opracowania.

Pozostałe kat. B-3

	 01 

	 

	

	 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 

	 

	 

	

	 

 

 

	010  

	 

	Przepisy prawne dotyczące 

organizacji i zarządzania 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

	011  

	 

	Organizacja urzędów organów 

samorządu terytorialnego 

 

 

	 

 

 

 

	0110  

	Statuty organizacyjne Starostwa 

Powiatowego 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0111  

	Statuty i regulaminy organizacyjne 

innych urzędów 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0112  

	Regulaminy organizacyjne Starostwa 

Powiatowego 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	0113  

 

	Podział czynności między 

pracowników Starostwa Powiatowego -  

regulaminy wewnętrzne 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0114  

 

 

	Upoważnienia pracowników do 

załatwiania spraw. Pełnomocnictwa 

 

 

	B-10 

 

 

	Bc 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

wygaśnięcia

pełnomocnictwa

lub upoważnienia. 

 

	 

	 

	0015  

	Rejestry wydanych upoważnień i 

pełnomocnictw 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	0116  

	Decentralizacja zadań i uprawnień 

	A 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0117  

 

	Porozumienia w sprawie prowadzenia 

lub przejęcia zadań zleconych z 

zakresu administracji ogólnej 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0118  

 

	Przekazywanie i powierzanie zadań 

powiatu na drodze porozumień 

władzom gminnym i innym jednostkom 

organizacyjnym 

	A 

 

	Bc 

 

	

	 

 

	 

 

	012  

 

 

	Organizacja organów i urzędów władz  

naczelnych, centralnych i 

współdziałających 

 

	 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0120  

 

	Organizacja Urzędu Prezydenta, 

Senatu i Kancelarii Senatu, Sejmu i  

Kancelarii Sejmu RP, Urzędu Rady 

Ministrów 

	B-5 

 

	Bc 

 

	

	 

 

 

 

	0121  

	Organizacja ministerstw i urzędów 

centralnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0122  

	Organizacja jednostek 

współdziałających 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	013  

	Akty normatywne 

	 

	 

	 

	0130  

	Akty normatywne Prezydenta RP 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	0131  

	Akty normatywne Rady Ministrów 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	0132  

	Decyzje Prezydium Rządu 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	0133  

	Akty normatywne Prezesa Rady 

Ministrów 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0134  

	Zarządzenia ministrów i kierowników  

urzędów centralnych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0135  

 

 

 

 

 

 

 

	Akty normatywne własne wewnętrzne 

 

 

 

 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

 

	Komplet

podpisanych

zarządzeń,

okólników,

decyzji,

instrukcji. Dla

każdego rodzaju

aktów

normatywnych

zakłada się

odrębne teczki.

Jeden egzemplarz

rejestruje się w

odpowiednich

klasach

rzeczowych.

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

	0136  

 

 

 

 

 

	Zbiory aktów prawa miejscowego i 

ich publikacja 

 

 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

	W tym m.in.

statut powiatu.

Prowadzi się co

najmniej dwa

zbiory. Jeden

służy do

powszechnego

udostępniania i

powinien być

prowadzony w

systemie

komputerowym

 

	 

	 

	0137  

	Akty normatywne innych jednostek 

samorządu terytorialnego 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0138  

	Akty normatywne terenowych organów 

rządowej administracji ogólnej 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	014  

	Prace naukowo-badawcze 

	BE-10 

	Bc 

	 

	 

	0140  

	Plany i programy prac, realizacja 

	A 

	- 

	 

	 

	0141  

	Rozliczenia, odbiór robót 

	B-5 

	

 

	 

	015  

	 

	Metody pracy 

	BE-5 

	Bc 

	Usprawnienia,

racjonalizacja.

 

 

 

	016  

 

 

	Normalizacja, normatywy 

 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	Metodyka, normy

wyposażenia w

sprzęt itp.

 

	 

	017  

	 

	Wykonywanie funkcji organu 

założycielskiego 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0170  

 

	Tworzenie, łączenie, podział i 

likwidacja powiatowych 

samorządowych jednostek 

organizacyjnych 

	A 

 

	Bc 

 

	

	 

 

 

 

	0171  

	Realizacja uprawnień organu 

założycielskiego 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0172  

	Oceny działalności powiatowych 

jednostek organizacyjnych 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	018  

 

 

	 

 

 

	Organizacja i udział w spółkach, 

przedsiębiorstwach, spółdzielniach,  

bankach itp. 

 

	A 

 

 

	Bc 

 

 

	Akty erekcyjne,

rejestr sądowy,

reprezentacja,

udziały,

regulaminy pracy

itp.

	 02 

	 

	

	 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I 

 SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 

 

 

	 

 

	 

 

	020  

 

 

	Metodyka i organizacja 

prognozowania, planowania i 

sprawozdawczości statystycznej 

 

	 

 

	 

	 

	0200  

	Opracowania zewnętrzne 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0201  

	Opracowania własne 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0202  

	Oceny, opinie, uwagi 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0203  

	Materiały pomocnicze 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	021  

	Planowanie i prognozowanie 

	 

	 

 

 

 

 

 

 

	0210  

 

	Własne plany roczne i prognozy 

wieloletnie 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Zbiorcze i

merytorycznych

komórek

organizacyjnych

 

	 

	 

	0211  

	Własne plany okresowe 

	B-5 

	Bc 

	Za okres krótszy

niż rok.

 

	 

	 

	0212  

	Plany roczne i wieloletnie 

jednostek podległych i innych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0213  

	Plany okresowe jednostek podległych  

i innych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	022  

	Sprawozdawczość 

	 

	 

 

	 

 

 

	0220  

 

	Sprawozdania własne za okres roczny  

i wieloletnie, zbiorcze i 

jednostkowe 

	A 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie

0210, w tym bilans

	 

 

 

 

	0221  

	Sprawozdania jednostek podległych i  

innych 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

	 

	0222  

	Sprawozdania zbiorcze 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0223  

 

 

 

 

	Sprawozdania okresowe własne 

 

 

 

 

	BE-5 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Do kat. arch.

zalicza się te

sprawozdania

okresowe komórek

merytorycznych,

dla których nie

sporządza się

sprawozdań

rocznych

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	0224  

 

 

 

	Materiały pomocnicze 

 

 

 

	A 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Do kat. A

zaliczamy tylko

materiały nie

wykorzystane w

sprawozdaniach,

pozostałe - kat.

B-3

 

	023  

	Statystyka 

	 

	 

	 

	0230  

	Źródłowe materiały statystyczne 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

	0231  

 

	Statystyczne opracowania końcowe 

własne 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Za okres roku lub 

krótszy o ile są

to opracowania

końcowe.

 

	 

	0232  

	Statystyczne opracowania cząstkowe 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	0233  

	Prowadzenie resortowych badań 

statystycznych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0234  

	Statystyczne opracowania jednostek 

podległych i innych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	024  

	Analizy 

	 

	 

 

 

 

	0240  

	Analizy własne (kompleksowe i 

problemowe) 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	0241  

	Analizy jednostek podległych 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	0242  

	Analizy zbiorcze 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0243  

	Materiały pomocnicze 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 0224 

 

	025  

	Meldunki i raporty sytuacyjne 

	 

	 

	 

	0250  

	Meldunki i raporty sytuacyjne własne 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	0251  

	Meldunki i raporty sytuacyjne 

jednostek podległych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0252  

	Meldunki i raporty sytuacyjne 

zbiorcze 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

	 03 

	 

	

	 INFORMATYZACJA 

	 

	 

	

	 

 

 

	030  

	 

	Projektowanie i koordynowanie 

systemów i programów 

 

 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0300  

 

 

 

	Organizacja prac projektowych 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Umowy, plany

pracy, protokoły

odbioru prac oraz 

raporty,

korespondencja z

wykonawcami i

użytkownikami

 

	 

	 

	0301  

	Dokumentacja faz projektowania 

oprogramowania 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	0302  

 

 

	Dokumentacja projektowania 

funkcjonalnego 

 

	A 

 

 

	Bc 

 

 

	Ogólne i

szczegółowe

projekty

funkcjonalne

systemów

 

 

 

 

 

	 

 

 

	0303  

 

 

	Licencje na oprogramowanie 

 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

wygaśnięcia umowy 

licencyjnej

 

	 

	031  

	 

	Eksploatacja systemów 

informatycznych 

 

 

	 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0310  

 

 

 

 

 

	Instrukcje eksploatacyjne 

 

 

 

 

 

	B-10 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

	Instrukcje

dotyczące

systemów inform., 

systemów

ewidencjonowania

informacji,

nośników i kopii

bezpieczeństwa

oraz

archiwizowania

zbiorów danych

 

 

 

 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

	0311  

 

 

 

	Zbiory informacji 

 

 

 

	BE-5 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Kategoria

archiwalna zależy 

od rodzaju

zgromadzonych

informacji -

zgodnie z

rzeczowym wykazem 

akt

 

	 

	 

	0312  

	Zabezpieczenie eksploatacji systemów 

	B-5 

	Bc 

	Materiałowe i

techniczne.

 

 

 

	 

 

	0313  

 

	Instalacja, utrzymanie i 

administracja oprogramowania 

systemowego i pomocniczego 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0314  

 

	Wspomaganie użytkowników systemów 

 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Konsultacje,

szkolenia,

materiały

pomocnicze.

	 04 

	 

	

	 PODZIAŁ TERYTORIALNY 

	 

	 

	

	 

 

 

	040  

	 

	Przepisy prawne dotyczące podziału 

terytorialnego 

	BE-10 

	Bc 

	

	 

	 

	041  

	Podział terytorialny 

	 

	 

 

 

 

	0410  

	Tworzenie i znoszenie województw 

	A 

	Bc 

	Wnioski, opinie i 

postulaty

 

	 

	0411  

	Tworzenie i znoszenie powiatów 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 0410 

 

	 

	 

	0412  

	Tworzenie, łączenie i znoszenie 

gmin, ustalanie ich nazw i siedzib 

	BE-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0413  

	Zmiany granic województw, miast i 

gmin 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	0414  

	Zmiany granic powiatów 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	0415  

	Przenoszenie siedzib powiatów do 

innych miejscowości 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0416  

	Podziały terytorialne dla celów 

specjalnych 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	0417  

 

	Podział terytorialny na rejony 

działania rządowej administracji 

ogólnej i specjalnej, sądownictwa 

itd. 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	

	 

	 05 

	 

	

	 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 

	 

	 

	

	 

 

 

	050  

	 

	Przepisy prawne dotyczące obsługi 

prawnej, skarg i wniosków 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	051  

	Prowadzenie spraw sądowych 

	 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	0510  

 

 

	Rejestry spraw sądowych 

 

 

	B-10 

 

 

	- 

 

 

	Cywilnych,

karnych, pracy,

administracyjnych,

 gospodarczych

itd.

 

	 

	0511  

	Sprawy cywilne i w sądach pracy 

	B-10 

	- 

	 

	 

	0512  

	Sprawy karne 

	B-5 

	- 

	 

	 

	0513  

	Sprawy administracyjne 

	B-10 

	- 

	 

	 

	0514  

	Sprawy gospodarcze 

	B-10 

	- 

	 

	 

	0515  

	Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń 

	B-10 

	- 

	 

	 

	0516  

	Występowanie przed sądami 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0517  

	Zastępstwa sądowe 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0518  

 

	Współdziałanie z organami ścigania 

w sprawach zapobiegania 

przestępstwom 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	0519  

	Postępowanie przed samorządowym 

kolegium odwoławczym 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	052  

	Opiniowanie aktów prawnych 

	 

	 

	 

	0520  

	Projekty uchwał Rady Powiatu 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	0521  

	Projekty uchwał (postanowień) 

Zarządu Powiatu 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	0522  

	Projekty postanowień Starosty 

	B-3 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0523  

 

	Opinie i stanowiska do projektów 

aktów prawnych organów 

administracji rządowej 

	B-3 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	0524  

	Projekty aktów prawnych uchwalanych  

przez Sejm 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	053  

	Opinie prawne 

	 

	 

	 

	0530  

	Opinie prawne dla Rady Powiatu 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	0531  

	Opinie prawne dla wydziałów i 

jednostek równorzędnych urzędu 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	0532  

 

	Opinie prawne dla urzędów 

terenowych organów rządowej 

administracji ogólnej 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	0533  

	Inne opinie prawne 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	054  

	 

	Interpretacje prawne i spory 

kompetencyjne 

 

 

	 

	 

	0540  

	Interpretacje prawne własne 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0541  

	Interpretacje prawne obce 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0542  

 

	Rozstrzyganie sporów 

kompetencyjnych między organami 

samorządu terytorialnego 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	0543  

 

 

	Rozstrzyganie sporów 

kompetencyjnych między organami 

samorządu terytorialnego a urzędami  

terenowymi rządowej administracji 

ogólnej 

	BE-5 

 

 

	Bc 

 

 

	 

	 

	055  

	Skargi i wnioski 

	 

	 

	 

	0550  

	Rejestr skarg i wniosków 

	A 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0551  

 

	Rozpatrywanie skarg i wniosków 

 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	Do kat. A

kwalifikuje się

5% materiałów.

 

	 

	 

	0552  

	Skargi i wnioski przesłane do 

rozpatrzenia według właściwości 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	0553  

	Analizy i oceny skarg i wniosków 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	0554  

	Nadzór i kontrola prawidłowości 

rozpatrywania skarg i wniosków 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 06 

	 

	

	 WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, 

 POPULARYZACJA 

 

 

	 

 

 

	060  

	 

	Przepisy prawne dotyczące 

wydawnictw i publikacji 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	061  

	Plany i programy wydawnicze 

	 

	 

 

 

 

	0610  

	Programy i plany wydawnictw i 

publikacji własnych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0611  

	Programy i plany wydawnictw i 

publikacji obcych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	0612  

	Wykonania poligraficzne 

	B-2 

	Bc 

	 

 

 

 

	0613  

	Kolportaż i rozpowszechnianie 

wydawnictw 

	B-2 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0614  

 

 

 

 

 

 

	Własne publikacje 

 

 

 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	Tzw. teki

wydawnicze -

zawierają

dokumentację

każdego tytułu w

postaci kart

wydawniczych,

umów opracowań

autorskich i

redakcyjnych,

recenzji, opinii

i projektów

graficznych.

 

	 

	062  

	 

	Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, 

wywiady 

 

 

	 

	 

	0620  

	Prenumerata dzienników i czasopism 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	0621  

	Ogłoszenia i obwieszczenia własne 

	B-3 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	0622  

 

	Konferencje prasowe 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Stenogramy,

przebieg

konferencji

 

	 

	 

	0623  

	Wywiady i informacje dla prasy, 

radia i telewizji 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0624  

	Wycinki prasowe dotyczące 

działalności własnej 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0625  

	Wycinki prasowe dotyczące 

działalności jednostek podległych 

	B-2 

	Bc 

	

	 

	 

	063  

	Kroniki i monografie 

	 

	 

	 

	0630  

	Kroniki i monografie własne 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	0631  

	Kroniki i monografie jednostek 

podległych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	0632  

	Kroniki i monografie obce 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	064  

	 

	Wystawy, pokazy, imprezy, 

prezentacje 

 

 

	 

 

	 

 

 

	0640  

 

	Programy, scenariusze, materiały 

pomocnicze, księgi pamiątkowe 

wystaw, pokazów, imprez własnych 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	0641  

	Techniczna obsługa wystaw, pokazów 

i imprez 

	B-2 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0642  

 

 

 

 

	Udział w imprezach krajowych i 

zagranicznych 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Do kat. A zalicza 

się własne

opracowania oraz

sprawozdania z

czynnego

uczestnictwa.

Pozostałe

materiały - kat.

B-2.

 

	 

	0643  

	Megafonizacja i radiofonizacja 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	065  

	Sponsoring 

	BE-5 

	Bc 

	 

	 

	066  

	Patronat, komitety honorowe 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	 07 

 

 

 

	 

 

 

 

	

 

 

 

	 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY 

 

 

 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

	Obejmuje ogólne

sprawy współpracy 

z instytucjami

krajowymi nie

związane

bezpośrednio z

dokumentacją

innych klas.

 

	 

	070  

	 

	Przepisy prawne dotyczące 

współdziałania i kontaktów 

	B-10 

	Bc 

	Własne ustalenia

- kat. A.

 

	071  

	Współdziałanie 

	 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0710  

 

 

 

	Współdziałanie z partiami i 

organizacjami politycznymi 

 

 

	A 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Korespondencja

merytoryczna i

własne

opracowania dla

tych instytucji,

pozostałe - kat.

B-5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

	0711  

 

 

 

 

 

	Współdziałanie ze związkami 

zawodowymi, 

organizacjami 

spółdzielczymi i społecznymi 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

	Jak w klasie

0710. Dotyczy

także organizacji 

kombatanckich. W

miarę

potrzeb

dla

poszczególnych

organizacji można 

zakładać

podteczki.

 

	 

	 

	0712  

	Współdziałanie z terenowymi 

organami administracji rządowej 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 0710.

	 

 

 

 

	0713  

	Współdziałanie z terenowymi 

organami inspekcji rządowej 

	A 

	 

	Jak w klasie 0710.

	 

 

 

 

	0714  

	Współdziałanie z organami samorządu  

terytorialnego 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 0710.

	 

 

 

 

	0715  

	Współdziałanie z innymi urzędami, 

instytucjami i stowarzyszeniami 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0716  

	Współdziałanie z komórkami własnej 

jednostki 

	Bc 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0717  

	Współdziałanie z powiatowymi 

jednostkami samorządowymi 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	0718  

 

	Współdziałanie z innymi 

instytucjami, związkami, 

organizacjami, urzędami 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	0719  

 

 

	Reprezentacja 

 

 

	BE-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Zaproszenia,

życzenia,

podziękowania i

inna

korespondencja.

 

	072  

	Kontakty zagraniczne 

	 

	 

 

 

 

	0720  

	Ogólne zasady i programy kontaktów 

zagranicznych (własne) 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0721  

	Sprawozdania z wyjazdów 

zagranicznych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	0722  

 

	Przyjmowanie przedstawicieli i 

gości z zagranicy - programy i 

sprawozdania 

	A 

 

 

	

	 

	 

	0723  

	Wymiana doświadczeń 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0724  

 

 

 

	Współpraca dwustronna z 

zaprzyjaźnionymi miastami lub 

innymi jednostkami podziału 

administracyjnego innych państw 

 

	A 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Umowy,

uzgodnienia,

zasady,

sprawozdania i

plany ze

wspólnych

przedsięwzięć

 

	 

	0725  

	Wnioski wyjazdowe 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	0726  

	Kontakty zagraniczne jednostek 

podległych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0727  

 

 

 

 

 

	Współpraca z organizacjami 

międzynarodowymi 

 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

	Dla każdej

organizacji

zakłada się

odrębne teczki,

zawierające

podpisane

porozumienia,

analizy, oceny i

sprawozdania z

realizacji

współpracy.

	 08 

	 

	

	 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM 

 ZAKŁADOWE 

 

 

	 

 

 

	080  

	 

	Przepisy prawne dotyczące 

biurowości, archiwów zakładowych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	081  

	Instrukcje, regulaminy, rejestry 

	 

	 

	 

	0810  

	Instrukcje kancelaryjne 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0811  

	Rzeczowy wykaz akt 

	A 

	Bc 

	 

	 

	0812  

	Rejestry kancelaryjne, rzeczowe 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	0813  

	Instrukcje i regulaminy archiwum 

zakładowego i biblioteki urzędowej 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	082  

	Archiwum zakładowe 

	 

	 

	 

	0820  

	Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	0821  

	Spisy zdawczo-odbiorcze akt 

przekazanych do archiwum zakładowego 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0822  

	Spisy zdawczo-odbiorcze akt 

przekazanych do archiwum państwowego 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0823  

	Wypożyczanie akt z archiwum 

zakładowego 

	B-2 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0824  

	Protokoły brakowania akt i spisy 

akt wybrakowanych 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	0825  

	Kwerendy 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	0826  

 

 

	Skontrum dokumentacji archiwum 

zakładowego 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

przeprowadzenia

nowego skontrum

 

 

 

	 

 

	0827  

 

	Zagubienie bądź utrata akt 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Postępowanie

wyjaśniające,

protokoły

 

	083  

	Biblioteka urzędowa 

	 

	 

	 

	0830  

	Ewidencja zasobów bibliotecznych 

	B-50 

	Bc 

	 

	 

	0831  

	Zakup książek i innych wydawnictw 

	B-2 

	Bc 

	 

 

 

 

	0832  

	Katalogi, prospekty, rejestry itp. 

wydawnictwa 

	B-3 

	Bc 

	Obce

	 

 

 

 

	0833  

	Ewidencja wypożyczeń zbiorów 

bibliotecznych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0834  

	Brakowanie zbiorów, weryfikacja 

przydatności 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	084  

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	Technika pracy biurowej 

 

 

 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	Zasady

organizacji i

nowoczesnej

techniki pracy

biurowej,

współpraca z

instytucjami

zajmującymi się

tym problemem,

wprowadzanie

nowych technik

biurowych, pomoc

i nadzór w tym

zakresie.

 

	085  

	Formularze i druki 

	 

	 

	 

	0850  

	Wzory formularzy i druków własnych 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	0851  

	Katalogi i wzorniki druków i 

formularzy 

	B-10 

	Bc 

	Obce

	 

	 

	0852  

	Gospodarka formularzami i drukami 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	0853  

	Składnice formularzy i druków 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	0854  

	Druki ścisłego rozliczania i 

powszechnego użytku 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	086  

	Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń 

	 

	 

 

 

 

	0860  

	Godła i herby (wzory) 

	A 

	Bc 

	Opiniowanie,

wizerunki

 

	 

	 

	0861  

	Odciski pieczęci urzędowych, 

ewidencja 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0862  

	Zamawianie pieczęci urzędowych i 

stempli, likwidacja pieczęci 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	0863  

	Tablice urzędowe i informacyjne 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0864  

	Tablice ogłoszeń 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0865  

	Flagi państwowe 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	087  

	 

	Opłaty i ryczałty pocztowe, 

telefoniczne 

 

 

	 

	 

	0870  

	Tabele opłat pocztowych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	0871  

	Opłaty i ryczałty 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	0872  

	Telegramy, telefonogramy, 

dalekopisy i telefaksy 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 09 

	 

	

	 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 

	 

	 

	

	 

 

	 

 

	090  

 

 

	Zasady i tryb postępowania w 

sprawach nadzoru, kontroli i badań 

	B-10 

 

	Bc 

 

	Własne ustalenia

i wytyczne - kat. 

A

 

	 

	0900  

	Książki kontroli 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

	0901  

 

	Nadzór terenowych organów rządowej 

administracji ogólnej nad 

przestrzeganiem prawa przez organy 

samorządu terytorialnego 

	B-5 

 

	Bc 

 

	

	 

	 

	091  

	Kontrole, inspekcje, lustracje 

	 

	 

 

 

 

	0910  

	Plany kontroli, inspekcji i 

lustracji oraz ich realizacja 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	0911  

 

 

 

 

 

 

	Kontrole zewnętrzne urzędu własnego  

 

 

 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	Protokoły,

sprawozdania z

kontroli, wnioski 

i wystąpienia

pokontrolne,

sprawozdania z

realizacji

zaleceń. Do kat.

A - kontrole

problemowe i

kompleksowe,

pozostałe - kat.

B-5.

 

	 

	0912  

	Kontrole wewnętrzne 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 0911 

 

	 

	0913  

	Własne kontrole jednostek podległych 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 0911 

 

	 

	 

	0914  

	Kontrole zewnętrzne w jednostkach 

podległych 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 0911 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

	092  

 

 

 

 

 

 

	Badania 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	Badania dotyczące 

różnych aspektów

funkcjonowania i

organizacji

własnego urzędu

oraz jednostek

podległych.

 

	 

	 

	0920  

	Plany i programy badań oraz ich 

realizacja 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0921  

	Tezy badań i wytyczne w sprawach 

badań (własne) 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0922  

	Wyniki badań, opracowania, wnioski,  

notatki 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	0923  

	Wykorzystanie wniosków z 

przeprowadzonych badań 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

	093  

	 

	Uczestnictwo w obcych kontrolach i 

badaniach 

 

 

	 

 

	 

 

 

	0930  

 

	Udział w kontrolach organizowanych 

przez specjalistyczne jednostki 

kontrolne 

	B-3 

 

	Bc 

 

	 

 

	 

 

 

	0931  

 

	Udział w kontrolach organizowanych 

przez organy organizacji 

społecznych i innych 

	B-3 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	0932  

 

	Udział w kontrolach organizowanych 

przez terenowe organy rządowej 

administracji ogólnej, zespolonej i  

niezespolonej 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA

	 UWAGI

	 
I

 

	 II

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych 

 komórkach  

	

	 

 1 

	2  

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

1 

	 

	 KADRY 

	 

	 

	 10 

	 

	

	 ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA 

 OSOBOWA 

 

 

	 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

	100  

 

 

 

 

 

 

 

 

	Zbiór przepisów prawnych dotyczących 

pracy i płac oraz spraw osobowych 

 

 

 

	BE-10 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

utraty mocy

prawnej danego

przepisu. Do kat. 

A zalicza się

własne ustalenia

i wytyczne.

 

	101  

	Praca, płace 

	 

	 

 

	 

 

 

	1010  

 

	Umowy zbiorowe i zakładowe 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Własne,

zewnętrzne - kat. 

B-5

 

 

 

	 

 

	1011  

 

	Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki 

płac 

	A 

 

	Bc 

 

	Własne,

zewnętrzne - kat. 

B-5

 

 

 

	 

 

	1012  

 

	Regulaminy pracy, czas pracy 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Własne,

zewnętrzne - kat. 

B-5

 

 

 

	 

 

	1013  

 

	Zasady nagradzania i premiowania 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Własne,

zewnętrzne - kat. 

B-5

 

 

 

 

	 

 

 

 

	102  

 

 

 

	 

 

 

 

	Ewidencja osobowa, legitymacje 

własnych pracowników 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Do całości spraw

mają zastosowanie 

postanowienia

ustawy z dnia

29.08.1997 roku o 

ochronie danych

osobowych (Dz. U. 

Nr 133, poz. 883) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

	1020  

 

 

 

 

 

	Akta osobowe pracowników starostwa 

 

 

 

 

 

	BE-50 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

	Prowadzi się w

sposób określony

w Rozporządzeniu

Ministra Pracy i

Polityki

Socjalnej z dnia

28.05.1996 roku w 

sprawie

zakresu... (Dz.

U. Nr 62, poz.

286)

 

	 

	1021  

	Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 

	B-50 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	1022  

 

	Legitymacje służbowe i karty 

identyfikacyjne pracowników własnej 

jednostki 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	1023  

	Sprawy wojskowe pracowników 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1024  

	Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

	103  

 

 

	Ewidencja osobowa, legitymacje 

pracowników powiatowych samorządowych  

jednostek organizacyjnych 

 

	 

 

	Jak w klasie 102

	 

 

	 

 

 

	1030  

 

	Akta osobowe kadry kierowniczej 

powiatowych samorządowych jednostek 

organizacyjnych 

	BE-50 

 

 

	Jak w klasie 1020 

	 

 

 

 

 

 

 

	1031  

 

	Pomoce do akt osobowych kadry 

kierowniczej powiatowych 

samorządowych jednostek 

organizacyjnych 

	B-50 

 

	 

 

	

	 

 

	 

 

 

	1032  

 

	legitymacje służbowe kierowników 

powiatowych samorządowych jednostek 

organizacyjnych 

	B-5 

 

 

	

	 

 

 

	 11 

 

 

 

 

	

	 ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE 

 PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I 

 KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH 

 SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK 

 ORGANIZACYJNYCH 

 

 

	 

 

 

	 

 

 

	110  

	 

	Przepisy prawne dotyczące 

zatrudniania i wynagradzania 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

 

 

	111  

	 

	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników  

własnego urzędu 

 

 

	 

	 

	1110  

	Zapotrzebowanie i nabór pracowników 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1111  

	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników  

	B-2 

	Bc 

	 

 

 

 

	1112  

	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników  

specjalnych kategorii 

	B-2 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	1113  

	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników  

młodocianych 

	B-2 

	Bc 

	

	 

	 

	1114  

	Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1115  

	Praktyki, praktykanci, staże 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	1116  

	Wykazy etatów, plany rozmieszczenia 

pracowników 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	1117  

	Przeglądy kadrowe 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	1118  

	Obsadzanie stanowisk pracy w drodze 

konkursów 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	112  

	 

	Nagradzanie i awansowanie pracowników  

własnego urzędu 

 

 

	 

	 

	1120  

	Nagradzanie pracowników 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1121  

	Awansowanie pracowników 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1122  

	Nagrody jubileuszowe 

	B-2 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

	1123  

 

	Dyplomy, listy, podziękowania 

 

	B-2 

 

	Bc 

 

	Jeden egzemplarz

odkłada się do

akt osobowych -

klasa 1020

 

	 

	1124  

	Opinie o pracownikach 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

	113  

 

	 

 

	Zatrudnianie, nagradzanie i 

awansowanie kadry kierowniczej 

powiatowych samorządowych jednostek 

organizacyjnych (p.s.j.o.) 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	1130  

 

	Powoływanie i odwoływanie kierowników  

powiatowych samorządowych jednostek 

organizacyjnych. Konkursy na 

stanowiska 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Jeden egzemplarz

odkłada się do

akt osobowych -

klasa 1030

 

	 

	 

	1131  

	Nagradzanie i awansowanie kadry 

kierowniczej p.s.j.o. 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 1130 

	 

 

 

 

	1132  

	Nagrody jubileuszowe kadry 

kierowniczej p.s.j.o. 

	B-2 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	1133  

	Dyplomy, podziękowania dla kadry 

kierowniczej p.s.j.o. 

	B-2 

	Bc 

	Jak w klasie 1130 

	 

	 

	1134  

	Opinie o kierownikach p.s.j.o. 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	114  

	Odznaczenia państwowe i resortowe 

	 

	 

	 

	1140  

	Ewidencja pracowników odznaczonych 

	BE-10 

	Bc 

	 

	 

	1141  

	Odznaczenia państwowe (wnioski) 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1142  

	Odznaczenia resortowe 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

	115  

 

	 

 

	Prace dodatkowe pracowników własnego 

urzędu i kierowników powiatowych 

samorządowych jednostek 

organizacyjnych 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	1150  

	Zezwolenia na wykonywanie pracy 

dodatkowej. Ewidencja 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	1151  

	Prace zlecone 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1152  

	Umowy o dzieło 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

	116  

 

 

	Opiniowanie kandydatów na stanowiska 

w rządowej administracji zespolonej, 

policji i straży pożarnej 

	BE-5

 

	 Bc 

 

	 

	 12 

	 

	

	 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 

	 

	 

	

	 

 

 

	120  

	 

	Przepisy prawne dotyczące szkolenia 

pracowników 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

	121  

	 

	Ośrodki doskonalenia kadr 

pracowniczych 

 

 

	 

 

 

 

	1210  

	Lokale, pomieszczenia i ich 

wyposażenie 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	1211  

	Pracownicy ośrodków 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	1212  

	Koszty szkolenia, rozliczenia, 

zwolnienia od kosztów 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	1213  

	Baza wyżywieniowa, rozliczenia 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1214  

	Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1215  

	Dokumentacja szkolenia 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	122  

	Formy i metody szkolenia 

	 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	1220  

 

 

	Plany i programy szkolenia 

pracowników urzędu własnego i ich 

realizacja 

 

	A 

 

 

	Bc 

 

 

	Do kat. A

kwalifikuje się

własne programy i 

plany, obce do

kat. B-5.

 

	 

	1221  

	Analizy i oceny form szkoleniowych 

	A 

	Bc 

	 

	 

	1222  

	Kursy 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1223  

	Sympozja, kursokonferencje itp. 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1224  

	Szkolenie praktykantów 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1225  

	Egzaminy kwalifikacyjne 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1226  

	Praktyki szkoleniowe 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1227  

	Samokształcenie, dokształcanie 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	123  

	Uczestnicy szkolenia 

	 

	 

	 

	1230  

	Ewidencja szkolonych 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	1231  

	Dobór kadr do szkolenia 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1232  

	Analizy i oceny wyników szkolenia 

	A 

	Bc 

	 

	 

	1233  

	Opieka nad szkolonymi 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	1234  

	Protokoły z egzaminów i świadectwa 

nauki 

	B-50 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

	124  

 

	 

 

	Dokształcanie i szkolenie kadry 

kierowniczej powiatowych 

samorządowych jednostek 

organizacyjnych 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Plany,

zezwolenia,

decyzje o

dofinansowaniu

	 13 

	 

	

	 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 

	 

	 

	

	 

 

 

	130  

	 

	Przepisy prawne dotyczące dyscypliny 

pracy, urlopów, karania pracowników 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

	 

	131  

	Dyscyplina pracy 

	 

	 

	 

	1310  

	Listy obecności pracowników 

	Bc 

	Bc 

	 

	 

	1311  

	Absencja chorobowa 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1312  

	Książki wyjść poza urząd 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1313  

	Ewidencja delegacji służbowych 

	Bc 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	1314  

 

 

 

	Zachowanie tajemnicy państwowej i 

służbowej 

 

 

 

	B-3 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od

następnego roku

po wygaśnięciu

zobowiązania lub

uprawnienia

dostępu.

 

	 

	1315  

	Analizy efektywnego czasu pracy 

	A 

	Bc 

	 

	 

	132  

	Urlopy pracownicze 

	 

	 

 

	 

 

 

	1320  

 

	Plany i wykorzystanie urlopów 

wypoczynkowych pracowników urzędu 

własnego 

	B-3 

 

	Bc 

 

	 

	 

	1321  

	Urlopy okolicznościowe 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

	1322  

 

	Urlopy macierzyńskie i wychowawcze 

 

	B-3 

 

	Bc 

 

	Odkłada się do

akt osobowych -

klasa 1020 lub

1030

 

	 

	1323  

	Urlopy bezpłatne 

	B-3 

	Bc 

	Jak w klasie 1322 

 

	 

	1324  

	Urlopy dla poratowania zdrowia 

	B-3 

	Bc 

	Jak w klasie 1322 

 

	133  

	Kary porządkowe i dyscyplinarne 

	 

	 

 

	 

 

 

	1330  

 

	Upomnienia - odwołania 

 

	Bc 

 

	Bc 

 

	Zgodnie z

przepisami

Kodeksu Pracy

 

	 

	 

	1331  

	Komisje dyscyplinarne, rzecznicy 

dyscyplinarni 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	1332  

	Zacieranie nałożonych kar 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1333  

	Zawieszanie pracowników w czynnościach 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	1334  

	Pozbawianie uprawnień urzędnika 

samorządowego 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

	134  

 

 

	Postępowanie dyscyplinarne 

 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	W tym komisje i

rzecznicy

dyscyplinarni

	 14 

	 

	

	 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE 

 PRACOWNIKÓW 

 

 

	 

 

 

	140  

	 

	Przepisy prawne dotyczące spraw 

socjalno-bytowych pracowników 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

 

 

	141  

	 

	Mieszkania, ogródki działkowe, 

działki budowlane 

 

 

	 

 

	 

 

 

	1410  

 

	Mieszkania pracownicze, pomoc, 

interwencje, pożyczki mieszkaniowe 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Decyzje w

przedmiotowych

sprawach

 

	 

	1411  

	Ogródki działkowe pracowników 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1412  

	Działki budowlane dla pracowników 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1413  

	Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów  

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1414  

	Zaopatrzenie rzeczowe pracowników 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	142  

	Opieka zdrowotna 

	 

	 

	 

	1420  

	Ambulatoria własne 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	1421  

	Sanatoria, wczasy lecznicze 

	B-5 

	Bc 

	Decyzje o

dofinansowaniu

 

 

	 

 

	 

 

	1422  

 

	Zasiłki chorobowe 

 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Dokumentacja

stanowiąca

podstawę

przyznania

 

	 

	 

	1423  

	Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe 

i inne 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 1410 

	 

	 

	1424  

	Opieka nad inwalidami 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1425  

	Opieka nad emerytami i rencistami 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	1426  

	Opieka nad dziećmi - żłobki, 

przedszkola 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	143  

	Wypoczynek pracowników i ich rodzin 

	 

	 

	 

	1430  

	Wczasy pracownicze i rodzinne 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 1421 

 

	 

	1431  

	Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży  

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 1421 

 

	 

	1432  

	Własna baza wczasowo-kolonijna 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	144  

	Sport, oświata i kultura 

	 

	 

 

 

 

	1440  

	Własna baza sportowa i 

kulturalno-oświatowa 

	B-2 

	Bc 

	

	 

	 

	1441  

	Imprezy sportowe dla pracowników 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1442  

	Wypożyczalnie sprzętu sportowego 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1443  

	Biblioteki i czytelnie dla pracowników 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	1444  

	Imprezy kulturalno-oświatowe 

	B-2 

	Bc 

	 

	 15 

	 

	

	 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA 

	 

	 

	

	 

 

 

	150  

	 

	Przepisy prawne emerytalno-rentowe i 

ubezpieczeniowe 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	151  

	Emerytury i renty 

	 

	 

 

 

 

	1510  

	Ewidencja emerytów i rencistów 

własnego urzędu 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	1511  

 

	Wnioski o emerytury dla własnych 

pracowników i kierowników powiatowych  

samorządowych jednostek 

organizacyjnych 

	B-3 

 

	Bc 

 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	1512  

 

	Wnioski o renty inwalidzkie i 

specjalne dla własnych pracowników i 

kierowników powiatowych samorządowych  

jednostek organizacyjnych 

	B-3 

 

	Bc 

 

	

	 

	 

	1513  

	Dodatki do rent i emerytur 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	152  

	Ubezpieczenia społeczne 

	 

	 

	 

	1520  

	Składki ubezpieczenia społecznego 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	1521  

	Zbiorowe ubezpieczenia pracowników 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	1522  

	Legitymacje ubezpieczeniowe 

pracowników urzędu własnego 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 16 

	 

	

	 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 

	 

	 

	

	 

 

 

	160  

	 

	Przepisy prawne dotyczące 

bezpieczeństwa i higieny pracy 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

	 

	161  

	Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 

	 

	 

 

	 

 

 

	1610  

 

	Przeglądy i kontrole stanu 

bezpieczeństwa i higieny pracy w 

urzędzie własnym 

	B-3 

 

	Bc 

 

	 

 

	 

 

 

	1611  

 

	Przeglądy i kontrola stanu 

bezpieczeństwa i higieny pracy w 

jednostkach podległych 

	B-3 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	1612  

	Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa 

i higieny pracy 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	162  

	Środki ochronne 

	 

	 

 

 

 

	1620  

	Odzież ochronna i sprzęt ochrony 

osobistej 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	1621  

	Urządzenia ochronne i sanitarne 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	1622  

	Środki utrzymania czystości 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

	163  

	 

	Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby 

zawodowe 

 

 

	 

 

 

 

	1630  

	Wypadki zbiorowe, śmiertelne i 

inwalidzkie 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	1631  

	Inne wypadki 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	1632  

	Zgłoszenia chorób zawodowych 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	1633  

	Analizy i oceny wypadkowości i chorób  

zawodowych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	1634  

 

 

	Badania okresowe pracowników 

 

 

	Bx* 

 

 

	 

 

 

	*Okres

przechowywania

zgodny z

wymaganiami na

danym stanowisku

pracy

 

	 

	1635  

	Profilaktyka zapobiegawcza 

	B-5 

	Bc 

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA

	 UWAGI

	 
I

 

	 II

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych 

 komórkach  

	

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

2 

	 

	 ŚRODKI RZECZOWE 

	 

	 

	 20  

	

	 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 

	 

	 

 

 

	200  

	 

	Podstawowe zasady gospodarowania 

nieruchomościami 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

	 

	201  

	Administrowanie nieruchomościami 

	 

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	2010  

 

 

 

 

 

 

	Dokumentacja prawna i 

projektowo-kosztorysowa 

 

 

 

 

 

	BE5 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	Dla każdego

obiektu zakłada

się odrębne

teczki. Okres

przechowywania

liczy się od daty 

zaprzestania

eksploatacji

obiektu.

Dokumentacja

obiektów

zabytkowych -

kat. A.

 

 

 

	 

 

	2011  

 

	Ewidencja nieruchomości, lokali i 

pomieszczeń użytkowych przez urząd 

własny 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	2012  

 

	Ewidencja (dokumentacja) 

nieruchomości, lokali i pomieszczeń 

przekazanych do korzystania 

jednostkom podległym 

	B-10 

 

	Bc 

 

	

	 

 

	 

 

 

	2013  

 

	Ewidencja nieruchomości, lokali i 

pomieszczeń własnych użytkowanych 

przez jednostki obce 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

 

	 

 

 

	2014  

 

	Nabywanie, zbywanie, zamiana 

nieruchomości, lokali i pomieszczeń 

na potrzeby własne urzędu 

	B-25 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	2015  

	Podatki, opłaty i czynsze za lokale, 

pomieszczenia i nieruchomości własne 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	202  

	Utrzymywanie lokali i pomieszczeń 

	 

	 

	 

	2020  

	Utrzymywanie czystości 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	2021  

	Ogrzewanie lokali i pomieszczeń 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	2022  

	Oświetlenie 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	2023  

	Woda, kanalizacja, ścieki itp. 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	2024  

	Dekoracja, flagowanie, estetyka 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	203  

	Ochrona obiektów i mienia 

	 

	 

 

 

 

	2030  

	Ochrona przeciwpożarowa w 

nieruchomościach własnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	2031  

	Ochrona przeciwpożarowa w 

nieruchomościach jednostek podległych  

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	2032  

 

	Ochrona (strzeżenie) obiektów i 

mienia własnego oraz jednostek 

podległych 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Dzienniki służb,

meldunki itp.

	 

	 21  

	

	 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 

	 

	 

 

 

	210  

	 

	Zaopatrzenie w materiały i pomoce 

biurowe 

 

 

	 

	 

	2100  

	Źródła zaopatrzenia, dostawcy 

	B-2 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	2101  

 

	Magazynowanie i użytkowanie 

ruchomości, materiałów, narzędzi i 

pomocy biurowych 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	2102  

	Ewidencja ruchomości, narzędzi, 

materiałów i pomocy biurowych 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	2103  

	Likwidacja środków trwałych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	211  

	Meble i sprzęt biurowy 

	 

	 

 

 

 

	2110  

	Zapotrzebowania, zamówienia, 

przydziały 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	2111  

	Konserwacja i remonty 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	2112  

	Kasacja i upłynnianie 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	212  

	Maszyny i urządzenia biurowe 

	 

	 

 

 

 

	2120  

	Zapotrzebowania, zamówienia, 

przydziały 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	2121  

 

 

	Dokumentacja techniczna i 

eksploatacyjna maszyn i urządzeń 

 

 

	B-3 

 

 

	Bc 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

kasacji danej

maszyny lub

urządzenia

 

	213  

	Gospodarka materiałowa i narzędziowa 

	 

	 

 

 

 

	2130  

	Zasady gospodarki materiałowej i 

narzędziowej (własnej) 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	2131  

	Ewidencja materiałów i narzędzi 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	2132  

	Magazynowanie materiałów i narzędzi 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	2133  

	Rozliczenia zużycia materiałów 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	2134  

	Gospodarka odpadami (surowcami 

wtórnymi) 

	B-2 

	Bc 

	

	 

	 

	214  

	Inwentaryzacja 

	 

	 

	 

	2140  

	Inwentaryzacja w urzędzie własnym 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	2141  

	Formularze inwentaryzacyjne (spisy i 

protokoły) 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	2142  

	Komisje inwentaryzacyjne własne 

	B-5 

	Bc 

	Składy komisji

 

	 

	2143  

	Wycena i przecena 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	2144  

	Inwentaryzacje w jednostkach 

podległych 

	B-3 

	- 

	Informacje, wyniki

	 

 

 

	215  

	 

	Usługi 

	B-5 

	Bc 

	Usługi świadczone 

innym instytucjom 

	 22  

	

	 INWESTYCJE I REMONTY 

	 

	 

 

 

	220  

	 

	Przepisy prawne dotyczące inwestycji 

i remontów 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	221  

	Przygotowywanie inwestycji i remontów  

	 

	 

	 

	2210  

	Normatywy techniczne projektowania 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	2211  

	Opinie i uzgodnienia projektów 

inwestycyjnych i remontów kapitalnych  

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	2212  

	Zlecenia na wykonanie dokumentacji 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

	222  

	 

	Inwestycje budowlane, remonty 

kapitalne 

 

 

	 

 

 

 

	2220  

	Dokumentacja (prawna i techniczna) 

budynków typowych 

	BE-5 

	Bc 

	Jak w klasie 2010 

	 

 

 

 

	2221  

	Dokumentacja (prawna i techniczna) 

budynków zabytkowych 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 2010 

	 

	 

	2222  

	Zlecenia, umowy 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	2223  

 

 

 

 

	Protokoły odbioru, rozliczenia 

 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Jeden egzemplarz

protokołu odbioru 

inwestycji i

notatek należy

dołączyć do

dokumentacji

prawnej i

technicznej

obiektu - klasa

2010

 

	 

	 

	2224  

	Zaopatrzenie materiałowe i 

wyposażeniowe 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	2225  

	Sprawozdania z realizacji inwestycji 

	BE-5 

	Bc 

	 

	 

	2226  

	Ewidencja inwestycji 

	A 

	Bc 

	 

	 

	2227  

	Nadzór inwestycyjny 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	2228  

	Wykonawstwo inwestycji 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	223  

	Remonty bieżące 

	 

	 

 

 

 

	2230  

	Dokumentacja ogólna dotycząca spraw 

remontów 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	2231  

	Wykonawstwo remontów bieżących - 

umowy, zlecenia 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	2232  

	Zaopatrzenie materiałowe 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	2233  

	Protokoły odbioru, rozliczenia 

	B-5 

	Bc 

	 

	23  

	 

	TRANSPORT 

	 

	 

	 

	230  

	Przepisy prawne dotyczące transportu 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	231  

	Zakup i ewidencja środków transportu 

	 

	 

	 

	2310  

	Zakupy środków transportu 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	2311  

	Ewidencja własnych środków transportu  

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	2312  

	Ewidencja środków transportu 

jednostek podległych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	2313  

	Etaty samochodowe własne oraz 

jednostek podległych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	232  

	Eksploatacja środków transportu 

	 

	 

 

 

 

	2320  

	Przebiegi samochodów osobowych 

własnych 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	2321  

	Przebiegi samochodów osobowych 

jednostek podległych 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	2322  

	Remonty kapitalne pojazdów 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	2323  

	Remonty bieżące pojazdów 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	2324  

	Części zamienne, narzędzia, sprzęt 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	2325  

	Paliwo 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	2326  

	Zezwolenia na prowadzenie samochodów 

służbowych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	2327  

	Ryczałty samochodowe 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	2328  

	Karty drogowe 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	233  

	 

	Zaplecze techniczne transportu 

	B-3 

	Bc 

	Garaże,

warsztaty, myjnie 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA

	 UWAGI

	 
I

 

	 II

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych 

 komórkach  

	

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

3 

	 

	 

	

	 BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, 

 RACHUNKOWOŚĆ 

 

 

	 

 

	 30  

	 

	

	 PLANOWANIE I WYKONYWANIE 

 BUDŻETÓW 

 

 

	 

 

 

	300  

	 

	Przepisy prawne dotyczące planowania 

budżetowego 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

	 

	301  

	Budżet powiatu 

	 

	 

 

 

 

	3010  

	Opracowania i materiały dotyczące 

projektowania budżetów 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	3011  

 

	Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja 

 

	A 

 

	Bc 

 

	W tym opinie

Regionalnej Izby

Obrachunkowej

 

	 

	 

	3012  

	Plany finansowe jednostek 

budżetowych, zmiany i realizacja 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

	 

	3013  

	 

	

 

	302  

	Zadania zlecone 

	 

	 

 

	 

 

 

	3020  

 

	Dotacje celowe budżetu wojewódzkiego 

na realizację rządowych zadań 

zleconych 

	B5 

 

	Bc 

 

	 

 

	 

 

 

	3021  

 

	Plany finansowe zadań zleconych 

 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	Założenia i

wyliczenia

Starostwa

 

	303  

	Gospodarka pozabudżetowa 

	 

	 

 

	 

 

 

	3030  

 

	Opracowania i materiały w sprawach 

planowania i realizacji środków 

pozabudżetowych 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

	 

 

 

	3031  

 

	Opracowania i materiały innych 

jednostek w sprawach planowania i 

realizacji środków pozabudżetowych 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	3032  

	Plany finansowe zakładów budżetowych 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	304  

	 

	Plany finansowania inwestycji i 

remontów 

 

 

	 

 

 

 

	3040  

	Plany finansowania inwestycji 

własnych i ich realizacja 

	B5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	3041  

	Plany finansowania inwestycji 

jednostek podległych i ich realizacja  

	B5 

	Bc 

	

	 

	 

	3042  

	Finansowanie remontów własnych 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	3043  

	Finansowanie remontów jednostek 

podległych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	305  

	 

	Fundusze specjalne i celowe, dotacje,  

subwencje 

 

 

	 

 

 

 

	3050  

	Ewidencja funduszy specjalnych i 

celowych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	3051  

	Realizacja funduszy specjalnych i 

celowych 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	3052  

	Dotacje 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	3053  

	Nadzór nad wykorzystaniem dotacji 

przez jednostki dotowane 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	3054  

	Subwencje z budżetu państwa 

	B-5 

	

 

	 

	 

	3055  

	Subwencje wyrównawcze z budżetu 

państwa 

	B-5 

	 

	

	 

	 

	306  

	Pożyczki, kredyty 

	 

	 

 

	 

 

 

	3060  

 

	Zasady współpracy z finansującymi 

bankami 

	A 

 

	- 

 

	Umowy, umowy

kredytowe i inne

ustalenia

 

	 

	 

	3061  

	Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek,  

zasady ich wykorzystania 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

	307  

 

 

	Dochody z majątku powiatowego, 

dochody i wpłaty powiatowych 

jednostek organizacyjnych 

 

	 

 

	 

	 

	3070  

	Dochody z majątku powiatowego 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	3071  

	Dochody powiatowych jednostek 

organizacyjnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	3072  

	Wpłaty powiatowych jednostek 

organizacyjnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	308  

	Emisja obligacji, akcje 

	 

	 

 

	 

 

 

	3080  

 

	Zasady i wysokość emisji obligacji 

 

	A 

 

	Bc 

 

	Własne ustalenia, 

zewnętrzne - kat. 

B-5

 

	 

	3081  

	Techniczne wykonanie emisji obligacji  

	BE-5 

	Bc 

	 

	 

	3082  

	Ewidencja obligacji 

	A 

	- 

	 

	 

	3083  

	Zbywanie obligacji i wykup obligacji 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	3084  

 

	Dochody z udziałów w spółkach prawa 

handlowego, spółdzielniach, 

przedsiębiorstwach, bankach 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	309  

	 

	Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie  

zagraniczne i inne dochody 

 

 

	 

 

 

 

	3090  

	Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie  

zagraniczne 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	3091  

	Inne dochody 

	BE-5 

	Bc 

	Np. spadki,

darowizny itp.

 

	 31  

	 

	

	 RACHUNKOWOŚĆ, 

 KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA 

 

 

	 

 

	 

 

	310  

 

 

	Przepisy prawne dotyczące 

rachunkowości, księgowości i obsługi 

kasowej 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	311  

	 

	Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do 

księgowania 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	312  

	Księgowość budżetowo-finansowa 

	 

	 

 

	 

 

 

	3120  

 

	Dokumentacja księgowa księgowości 

budżetowej 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Księgi, rejestry, 

dzienniki,

kartoteki itp.

 

	 

	3121  

	Dowody księgowe księgowości budżetowej 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	3122  

	Dokumentacja księgowa inwestycji 

	B-5 

	- 

	Jak w klasie 3120 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

	3123  

 

 

 

	Dowody księgowe inwestycji 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Okres

przechowywania

całości dowodów

dotyczących danej 

inwestycji liczy

się od następnego 

roku po jej

rozliczeniu

 

	 

	 

	3124  

	Dokumentacja księgowa dochodów i 

wydatków zadań zleconych 

	B-5 

	- 

	Jak w klasie 3120 

	 

 

 

 

	3125  

	Dowody księgowe dochodów i wydatków 

zadań zleconych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	313  

	 

	Księgowość podatków i opłat oraz 

innych należności 

 

 

	 

 

 

 

	3130  

	Dokumentacja księgowa księgowości 

podatków i opłat 

	B-5 

	- 

	Jak w klasie 3120 

	 

 

 

 

	3131  

	Dowody księgowe księgowości podatków 

i opłat 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	3132  

	Dokumentacja księgowa innych 

należności 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 3120 

	 

	 

	3133  

	Dowody księgowe innych należności 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	3134  

	 

	

 

	314  

	Płace, delegacje służbowe 

	 

	 

 

 

 

	3140  

	Dokumentacja służąca sporządzaniu 

list płac 

	B-5 

	Bc 

	w tym karty pracy 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	3141  

 

 

 

 

	Listy płac 

 

 

 

 

	B-50* 

 

 

 

 

	- 

 

 

 

 

	*Okres

przechowywania

wynika z art. 74

Ustawy z dnia 29

września 1994 r.

o rachunkowości

(Dz. U. Nr 121,

poz. 591) i może

ulec zmianie.

Kopie - B-5

 

	 

	3142  

	Kartoteki wynagrodzeń 

	B-50* 

	- 

	Jak w klasie 3141 

 

 

 

	 

 

	3142  

 

	Listy innych wynagrodzeń stanowiące 

podstawę do naliczenia renty lub 

emerytury 

	B-50* 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie 3141 

	 

	 

	3143  

	Listy zaliczek na wynagrodzenia 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	3144  

	Rozliczenia delegacji służbowych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	3145  

	Deklaracje podatkowe PIT 

	B-5 

	- 

	 

	 

	3146  

	Deklaracje RMUA 

	B-3 

	- 

	 

	 

	3147  

	Zaświadczenia o zarobkach 

	B3 

	- 

	 

	 

	315  

	Obsługa kasowa 

	 

	 

	 

	3150  

	Dokumentacja kasowa 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 3120 

 

	 

	3151  

	Raporty kasowe - oryginały 

	B-5 

	Bc 

	Kopie - kat. B-2

 

	 

	3152  

	Uzgodnienia sald 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	3153  

	Depozyty kasowe 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	3154  

	Rewizje i lustracje kasy 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	3155  

	Dowody kasowe 

	B-5 

	Bc 

	Oryginały KP, KW

itp.

 

	 

	316  

	 

	Nadzór nad rachunkowością, 

dokumentacją i obsługą kasową 

 

 

	 

	 

	3160  

	Bieżący nadzór głównego księgowego 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	3161  

	Powoływanie biegłych księgowych, 

listy biegłych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 32  

	

	 PODATKI I OPŁATY LOKALNE 

	 

	 

	 

	320  

	Przepisy dotyczące podatków i opłat 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	321  

	Rejestracja podatkowa 

	 

	 

 

 

 

	3210  

	Materiały rejestracji podatkowej o 

charakterze ogólnym 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	3211  

	Ewidencja zgłoszeń 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	3212  

	Wykazy kontroli w sprawie rejestracji  

podatkowej 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	3213  

	Zaświadczenia 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	322  

	Informacje podatkowe 

	 

	 

 

 

 

	3220  

	Materiały dotyczące informacji 

podatkowych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	3221  

	Ewidencje dotyczące informacji 

podatkowych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

	323  

	 

	Orzecznictwo w zakresie podatków i 

opłat 

 

 

	 

	 

	3230  

	Ogólne zasady orzecznictwa 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	3231  

	Materiały dotyczące ustalania 

zobowiązań podatkowych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	3232  

	Ewidencje, rejestry, wykazy 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	3233  

	Odwołania i zażalenia w trybie 

postępowania podatkowego 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	3234  

	Ulgi i umorzenia 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	3235  

	Przesunięcia terminów płatności 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	324  

	Akta podatkowo-wymiarowe 

	 

	 

 

 

 

	3240  

	Ewidencja teczek wymiarowych 

poszczególnych podatników 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	3241  

	Teczki wymiarowe podatników 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	3242  

	Inne materiały dotyczące akt 

wymiarowych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	3243  

	Nadzór nad realizacją zobowiązań 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	325  

	 

	Podatek rolny 

	B-10 

	Bc 

	Ewidencja, akta

wymiarowe

	 33  

	

	 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 

	 

	 

	 

	330  

	Tytuły wykonawcze 

	 

	 

	 

	3300  

	Ewidencja i spisy tytułów wykonawczych 

	B-10 

	- 

	 

 

	 

 

 

	3301  

 

	Zlecenia egzekucyjne i inne materiały  

podlegające włączeniu do tytułów 

wykonawczych 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	331  

	 

	Przydział tytułów wykonawczych 

poborcom i inspektorom skarbowym 

 

 

	 

 

	 

 

 

	3310  

 

	Przydział, rejestracja i odbiór 

tytułów wykonawczych od inspektorów i  

poborców skarbowych 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	3311  

	Wyniki pracy inspektorów skarbowych i  

poborców skarbowych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	3312  

 

	Wewnętrzna kontrola załatwianych 

spraw przez inspektorów i poborców 

skarbowych 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

	 

	332  

	Zażalenia 

	B-10 

	Bc 

	 

 

	 34  

	 

	

	 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, 

 OFERTY 

 

 

	 

 

 

	340  

	 

	Przepisy prawne dotyczące zamówień i 

przetargów 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 300

	 

 

 

 

 

	341  

 

	 

 

	Kryteria oceny ofert 

 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	Do kat. A zalicza 

się własne

ustalenia i

wytyczne

 

	342  

	Zamówienia publiczne 

	 

	 

	 

	3420  

	Powoływanie komisji 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	3421  

 

 

 

 

 

 

	Wybór oferty 

 

 

 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	Dla każdego

zamówienia

prowadzi się

odrębną teczkę

zawierającą

materiały

kontrahentów,

opinie komisji i

decyzje. Okres

przechowywania

liczy się od daty 

realizacji

przedsięwzięcia

 

	343  

	Przetargi 

	 

	 

	 

	3430  

	Powoływanie komisji 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	3431  

	Wybór oferty 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 3421 

 

 

 

	 

 

 

	344  

 

 

	 

 

 

	Konkurs ofert 

 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Oferty i decyzje

o wyborze jednej

z nich. Dla

każdego zlecenia

prowadzi się

odrębne teczki.

 

	 

	345  

	 

	Rejestry zamówień publicznych, 

odwołań i protestów 

	B-5 

	- 

	

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA

	 UWAGI

	 
I

 

	 II

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych 

 komórkach  

	

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

4 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	

 

 

 

 

 

 

	 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I 

 WYPOCZYNEK, OŚWIATA 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Poszczególne

placówki

upowszechniania

kultury, sportu,

oświaty itp.

powinny posiadać

własne szczegółowe 

wykazy akt

przygotowane w

oparciu o

analogiczne

przepisy

właściwych

rzeczowo resortów

	 40  

	

	 UPOWSZECHNIANIE KULTURY 

	 

	 

 

 

	400  

	 

	Przepisy prawne dotyczące 

upowszechniania kultury 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

 

	 

 

	401  

 

 

	Ewidencja placówek upowszechniania 

kultury zarządzanych przez władze 

powiatu 

	A 

 

	- 

 

	W tym protokoły

przekazania i

przejęcia

 

	 

	402  

	 

	Organizacja i programy 

upowszechniania kultury 

 

 

	 

 

 

 

	4020  

	Plany i programy upowszechniania 

kultury 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	4021  

 

 

	Organizacja jednostek upowszechniania  

kultury 

 

	A 

 

 

	Bc 

 

 

	W tym bibliotek

powiatowych. Dla

każdej jednostki

zakłada się

odrębną teczkę

 

 

 

	 

 

	4022  

 

	Współdziałanie w zakresie 

upowszechniania kultury i placówek 

upowszechniania kultury 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

	 

 

 

	4023  

 

	Nadzór nad działalnością instytucji 

artystycznych i placówek 

upowszechniania kultury 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	4024  

	Wydawanie zezwoleń na publiczną 

działalność rozrywkową i artystyczną 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	4025  

	Organizacja sieci kin i 

rozpowszechnianie filmów 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	4026  

 

	Gospodarowanie środkami budżetowymi 

przeznaczonymi na realizację zadań w 

sferze kultury i sztuki 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	403  

	Ochrona dóbr kultury 

	 

	 

 

	 

 

 

	4030  

 

	Decyzje i postanowienia starosty, 

wytyczne konserwatorskie dla dóbr 

kultury ruchomych i nieruchomych 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	4031  

 

 

 

	Ewidencja ruchomych dóbr kultury 

 

 

 

	A 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	W tym ewidencja

zabytków

ruchomych. Dla

każdego obiektu

zakłada się w

miarę potrzeb

odrębną teczkę

 

 

	 

 

	 

 

	4032  

 

	Ewidencja nieruchomych dóbr kultury 

 

	A 

 

	Bc 

 

	W tym ewidencja

zabytków

nieruchomych. Jak

w klasie 4031

 

 

 

	 

 

	4033  

 

	Gospodarowanie środkami budżetowymi 

przeznaczonymi na realizację zadań w 

sferze ochrony dóbr kultury 

	B5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	404  

	 

	Amatorski ruch artystyczny i sztuka 

ludowa 

 

 

	 

 

	 

 

 

	4040  

 

	Amatorskie zespoły artystyczne 

 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	Ewidencja, pomoc

materialna i

organizacyjna

 

	 

	4041  

	Twórcy ludowi 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 4040

 

	 

	405  

	 

	Współdziałanie ze związkami i 

stowarzyszeniami twórców 

	BE-5 

	 

	

	 

	 41  

	

	 SPORT, KULTURA FIZYCZNA 

	 

	 

 

 

	410  

	 

	Przepisy prawne dotyczące sportu i 

kultury fizycznej 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

	411  

 

 

	Ewidencja obiektów sportowych i 

rekreacyjnych pozostających w gestii 

powiatu 

	A 

 

	- 

 

	w tym protokoły

przekazania i

przejęcia

 

 

 

	412  

 

 

	Kierunki i programy rozwoju kultury 

fizycznej i sportu oraz sprawozdania 

z ich realizacji 

	A 

 

	Bc 

 

	 

	 

	413  

	Wychowanie fizyczne i sport masowy 

	 

	 

 

 

 

	4130  

	Współdziałanie i wspieranie 

stowarzyszeń kultury fizycznej 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	4131  

	Nadzór nad systemem rozgrywek 

sportowych 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	4132  

	Realizacja zadań w zakresie sportu i 

kultury fizycznej 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	4133  

 

	Współdziałanie w zakresie 

przygotowania kadr, organizacji 

konkursów, współzawodnictwa i sportu 

inwalidów 

	B-3 

 

	Bc 

 

	

	 

 

 

 

	4134  

	Propagowanie i upowszechnianie 

masowego ruchu sportowego 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	4135  

 

	Gospodarowanie środkami budżetowymi 

na realizację zadań w sferze kultury 

fizycznej 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	414  

	 

	Stowarzyszenia kultury fizycznej, 

związki sportowe 

 

 

	 

 

 

 

	4140  

	Ewidencja uczniowskich klubów 

sportowych 

	A 

	- 

	

	 

 

	 

 

 

	4141  

 

	Nadzór nad działalnością lokalnych 

związków sportowych i stowarzyszeń 

kultury fizycznej 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 

	 

 

 

	4142  

 

	Pomoc organizacyjna i finansowa 

związków sportowych i organizacji 

kultury fizycznej 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	415  

	Baza i sprzęt sportowy 

	 

	 

	 

	4150  

	Eksploatacja bazy sportowej 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	4151  

	Wypożyczalnie sprzętu sportowego i 

turystycznego 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 42  

	

	 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK 

	 

	 

 

 

	420  

	 

	Przepisy prawne dotyczące turystyki i  

wypoczynku 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

	421  

	 

	Kierunki i programy rozwoju turystyki  

i wypoczynku i ich realizacja 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

	422  

	 

	Zagospodarowanie 

turystyczno-wypoczynkowe 

 

 

	 

 

 

 

	4220  

	Współdziałanie ze stowarzyszeniami 

turystycznymi 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	4221  

 

	Gospodarowanie środkami budżetowymi 

na realizację zadań w sferze 

turystyki i wypoczynku 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	4222  

	Realizacja zadań w dziedzinie 

turystyki i wypoczynku 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	4223  

	 

	

 

	423  

	Obsługa ruchu turystycznego 

	B-5 

	Bc 

	 

	 43  

	

	 OŚWIATA 

	 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

	430  

 

 

 

 

 

 

	Przepisy prawne dotyczące oświaty 

 

 

 

	BE-10 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Jak w klasie 400.

Możliwy dalszy

podział na

podteczki

dotyczące

poszczególnych

grup przepisów.

 

	431  

	Organizacja oświaty publicznej 

	 

	 

	 

	4310  

	Ewidencja placówek oświaty publicznej  

	A 

	- 

	 

 

	 

 

 

	4311  

 

	Tworzenie, przekształcanie i 

likwidacja liceów ogólnokształcących 

i zawodowych 

	A 

 

	Bc 

 

	Dokumentacja

formalnoprawna

	 

 

 

 

	4312  

	Tworzenie, przekształcanie i 

likwidacja szkół specjalnych 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 4311

	 

 

 

 

	4313  

	Tworzenie, przekształcanie i 

likwidacja zespołów szkół 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 4311

	 

 

 

 

	4314  

	Tworzenie, przekształcanie i 

likwidacja innych placówek oświatowych 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 4311

	 

	 

	432  

	Organizacja oświaty niepublicznej 

	 

	 

 

 

 

	4320  

	Rejestr niepublicznych placówek 

oświatowych 

	A 

	- 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	4321  

 

 

 

 

 

 

 

	Zaświadczenia o wpisaniu do rejestru 

niepublicznych placówek oświatowych 

 

 

 

 

 

 

	A 

 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

 

	Teczka zawiera

zaświadczenie i

całość

dokumentacji

niezbędnej do

uzyskania

zaświadczenia.

Możliwy dalszy

podział na

podteczki według

rodzaju placówek

oświatowych

(przedszkola,

szkoły podstawowe

itd.).

 

	 

	 

	4322  

	Decyzje o odmowie wpisu do rejestru 

niepublicznych placówek oświatowych 

	BE-5 

	Bc 

	Jak w klasie 4321

	 

 

 

 

	4323  

	Decyzje o skreśleniu z rejestru 

niepublicznych placówek oświatowych 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 4321

	 

 

 

 

	4324  

	Nadawanie placówkom niepublicznym 

statusu szkół publicznych 

	A 

	Bc 

	Jak w klasie 4321

	 

	 

	433  

	Organizacja pracy szkół 

	 

	 

	 

	4330  

	Sieć szkolna, rejonizacja 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	4331  

	Organizacja roku szkolnego 

	A 

	Bc 

	Arkusze

organizacyjne szkół

 

	 

	 

	4332  

	Dni wolne od nauki 

	B-3 

	Bc 

	Ferie, rekolekcje

wielkopostne itp.

 

	 

	 

	4333  

	Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport,  

turystyka, wypoczynek 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	4334  

	Eksperymenty naukowe, innowacje 

	BE-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	4335  

	Porozumienia, umowy, działalność 

gospodarcza 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	4336  

	Druki szkolne 

	B-3 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	4337  

 

	Nadzór nad działalnością szkół 

publicznych i niepublicznych w 

zakresie realizacji powierzonych zadań 

	B5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	434  

	 

	Organizacja pracy innych placówek 

oświatowych 

 

 

	 

	 

	4340  

	Programy pracy i ich realizacja 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	4341  

 

	Nadzór nad działalnością innych 

placówek oświatowych w zakresie 

realizacji powierzonych zadań 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	435  

	 

	Uroczystości i święta w placówkach 

oświatowych 

	BE-5 

	 

	

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA 

	

	 
I

 

	 II 

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej  

	 W innych

 komórkach  

	 UWAGI

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

5 

 

	 

 

	 

 

	

	 SPRAWY OBYWATELSKIE I 

 SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, 

 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, 

 ŁĄCZNOŚĆ 

 

 

 

 

	 

 

	 50  

	 

	

	 SPRAWY OBYWATELSKIE I 

 SPOŁECZNE 

 

 

	 

 

 

	500  

	 

	Przepisy prawne dotyczące spraw 

społecznych i obywatelskich 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	501  

	Sprawy społeczne 

	 

	 

	 

	5010  

	Repatrianci i ich sprawy 

	BE-10 

	Bc 

	 

	 

	5011  

	Mniejszości narodowe 

	BE-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	5012  

	Zbiórki publiczne (zezwolenia) 

	BE-5 

	Bc 

	Zbiórki funduszy

na określone cele

 

 

 

 

 

	 

 

 

	5013  

 

 

	Zezwolenia na nabycie nieruchomości 

przez cudzoziemców 

 

	B-10 

 

 

	Bc 

 

 

	Przygotowywanie

dokumentacji dla

organów

podejmujących

decyzje

 

	 

	 

	5014  

	Korespondencja z placówkami 

konsularnymi w sprawach społecznych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	5015  

	Odznaki 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

	502  

	 

	Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń  

i imprez masowych 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

	503  

 

 

	Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie 

wyboru, nabycia lub utraty 

obywatelstwa polskiego 

	B-50 

 

	Bc 

 

	 

	 

	504  

	Zmiany imion lub nazwisk 

	 

	 

	 

	5040  

	Zmiana imion i nazwisk 

	B-50 

	Bc 

	 

 

 

 

	5041  

	Odwołania w sprawach zmiany imion i 

nazwisk 

	B-50 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5042  

	Zameldowania do właściwych urzędów o 

dokonanych zmianach imion lub nazwisk 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	5043  

	Sprawy konsularne 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	505  

	Nadzór nad stowarzyszeniami 

	 

	 

 

 

 

	5050  

	Ewidencja stowarzyszeń działających na  

terenie powiatu 

	A 

	- 

	

	 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	5051  

 

 

 

	Nadzór nad stowarzyszeniami i 

postępowanie rejestrowe 

 

 

	A 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Opinie dla sądów

rejestrowych,

statuty itp. Dla

każdego

stowarzyszenia

prowadzi się

odrębną teczkę

 

	 51  

 

 

	

	 SPRAWY WOJSKOWE, 

 BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY. 

 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 

 

	 

 

	 

 

	 

 

	510  

 

 

	Przepisy prawne dotyczące spraw 

wojskowych, bezpieczeństwa i porządku 

publicznego 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

	 

	511  

	Sprawy wojskowe 

	 

	 

 

	 

 

 

	5110  

 

	Komisje poborowe i ich działalność 

 

	B-5 

 

	Bc 

 

	W tym nadzór nad

pracą komisji

poborowych

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

	5111  

 

 

 

 

 

	Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja 

 

 

 

 

 

	B-10 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

	Organizacja

doręczania i

doręczanie kart

powołania do

odbycia ćwiczeń

wojskowych w

trybie

natychmiastowego

stawiennictwa oraz 

w czasie

mobilizacji i wojny

 

	512  

	Bezpieczeństwo i porządek publiczny 

	 

	 

 

 

 

	5120  

	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku 

publicznego 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5121  

	Współdziałanie z organami wymiaru 

sprawiedliwości 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	5122  

 

	Współdziałanie z policją, strażami 

miejskimi i innymi służbami 

porządkowymi i kontrolnymi 

	B-5 

 

 

	

	 

	 

	5123  

	Rejestr wniosków do kolegium 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	5124  

	Nakazy administracyjne 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

	513  

 

 

	Ochrona informacji niejawnych 

 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Protokoły

kontroli,

sprawozdania itp.

	 52  

	

	 SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA 

	 

	 

 

 

	520  

	 

	Przepisy prawne dotyczące spraw 

obronnych i obrony cywilnej 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	521  

	Terenowe komitety obrony 

	 

	 

 

 

 

	5210  

	Organizacja i struktura komitetów 

obrony 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	5211  

	Obsługa komitetu obrony 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	522  

	Obrona cywilna 

	 

	 

	 

	5220  

	Organizacja formacji obrony cywilnej 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	5221  

	Baza służąca obronie cywilnej 

	B-50 

	Bc 

	 

	 

	5222  

	Plany obrony cywilnej 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	5223  

	Planowanie i organizowanie systemu 

ostrzegania ludności 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	5224  

 

	Nadzór nad organizacją i realizacją 

zadań obrony cywilnej oraz jej 

koordynowanie 

	B-3 

 

	Bc 

 

	 

	 

	5225  

	Łączność alarmowa 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

	523  

 

	 

 

	Świadczenia na rzecz obronności 

 

	B-10 

 

	Bc 

 

	Świadczenia

osobiste i

rzeczowe na rzecz

obrony cywilnej

 

 

	 53  

 

	 

 

	

	 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, 

 STRAŻE POŻARNE. SYSTEM 

 RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE 

 KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM 

 

 

 

 

	 

 

 

	 

 

 

	530  

 

 

 

 

	Przepisy prawne dotyczące ochrony 

przeciwpożarowej, straży pożarnych i 

zespołów do spraw ochrony 

przeciwpożarowej 

i ratownictwa 

	B-10 

 

 

	Bc 

 

 

	 

 

 

	531  

	 

	Sieć straży pożarnych, zespołów 

ratownictwa i ich organizacja 

 

 

	 

 

 

 

	5310  

	Sieć zawodowych straży pożarnych i 

współdziałanie z jej jednostkami 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5311  

	Sieć i organizacja ochotniczych straży  

pożarnych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	5312  

 

 

	System ratownictwa technicznego, 

chemicznego, ekologicznego i medycznego 

 

 

	B-10 

 

 

	Bc 

 

 

	Także ewidencja

służb, straży i

itp. podmiotów

biorących udział w 

działaniach

ratowniczych

 

	 

	532  

	 

	Powiatowe zespoły do spraw ochrony 

przeciwpożarowej i ratownictwa 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	5320  

 

 

 

	Centra zarządzania kryzysowego, 

organizacja i zasady prowadzenia akcji  

ratowniczej 

 

 

	A 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Organizacja, skład 

zespołów,

kierowanie na

wypadek sytuacji

nadzwyczajnych

zagrożeń życia,

zdrowia lub

środowiska

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	5321  

 

 

 

 

 

 

	Systemy łączności, alarmowania i 

współdziałania w działaniach 

ratowniczych na obszarze powiatu 

 

 

 

 

 

	B-10 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty

dezaktualizacji

dokumentacji. W

tym także

koordynacja

działań jednostek

straży pożarnej,

służb ratowniczych 

i innych

inspekcji, straży

i instytucji w

wypadku zagrożenia 

 

 

	 

 

	 

 

	5323  

 

	Analizowanie i prognozowanie lokalnych  

zagrożeń 

 

	A 

 

	Bc 

 

	W zakresie

pożarów, klęsk

żywiołowych i

innych

 

 

 

	 

 

	5324  

 

	Analizy sił i środków systemu 

ratowniczo-gaśniczego na obszarze 

powiatu 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	5325  

 

	Profilaktyka przeciwpożarowa 

 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Akcje

propagandowe,

kontrole doraźne

itp.

 

 

 

	 

 

	5326  

 

	Zapobieganie klęskom żywiołowym 

 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	Działania

profilaktyczne w

tym zakresie

	 54  

	

	 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO 

	 

	 

	 

	540  

	Komunikacja, drogownictwo, transport 

	 

	 

 

 

	541  

	 

	Przepisy prawne dotyczące komunikacji,  

drogownictwa, transportu 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

	 

	542  

	Bezpieczeństwo ruchu drogowego 

	 

	 

 

 

 

	5420  

	Nadzór nad organizacją ruchu na 

drogach publicznych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5421  

	Współpraca z innymi instytucjami w 

zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	5422  

	Znaki drogowe 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	5423  

	Sygnalizacja drogowa i oświetlenie ulic 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	5424  

	Wypadki drogowe 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	5425  

	Linie komunikacyjne - ewidencja 

	B-3 

	Bc 

	 

	 

	5426  

	Rozkłady jazdy 

	B-2 

	Bc 

	 

	 

	543  

	Komunikacja miejska 

	 

	 

	 

	5430  

	Sieć linii komunikacji miejskiej 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	5431  

	Przystanki komunikacji miejskiej, 

zmiany tras 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	5432  

	Bilety, opłaty 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	5433  

	Ustalanie opłat z tytułu kosztów 

urządzenia ulic i placów komunalnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	5434  

	Eksploatacja taboru 

	B-3 

	Bc 

	 

 

	 

 

	544  

 

 

	Zezwolenie na wykorzystanie pasa 

drogowego dróg publicznych w sposób 

szczególny 

 

	 

 

	 

 

 

 

	5440  

	Lokalizacje reklam i drobnych placówek  

handlowych 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5441  

	Zawody sportowe, akcje protestacyjne, 

uroczystości religijne 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5442  

	Remonty i renowacje nawierzchni i 

torowisk 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	5443  

	Inne 

	B-3 

	Bc 

	 

	 55  

	

	 TRANSPORT 

	 

	 

	 

	550  

	Ewidencja i rejestracja pojazdów 

	 

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	5500  

 

 

 

 

 

 

	Ewidencja i rejestracja pojazdów 

samochodowych 

 

 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty

wycofania pojazdu

z rejestru

pojazdów. W skład

akt wchodzi

dokumentacja

określona w

ustawie Prawo o

ruchu drogowym

(Dz. U. z 1997 r.

Nr 98, poz. 602)

 

	 

	5501  

	Ewidencja innych pojazdów 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 5500

 

	 

	551  

	 

	Przeglądy techniczne pojazdów, 

diagnostyka, szkolenie kierowców 

 

 

	 

 

	 

 

 

	5510  

 

	Wydawanie i cofanie uprawnień dla 

diagnostów 

	B-50 

 

	Bc 

 

	Rejestry,

dokumentacja

podstawowa

 

 

 

 

	 

 

 

 

	 

 

 

 

	5511  

 

 

 

	Wydawanie i cofanie uprawnień do 

prowadzenia stacji diagnostycznych 

 

 

 

	B-10 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Rejestry,

dokumentacja

formalnoprawna.

Okres

przechowywania

liczy się od daty

wygaśnięcia

uprawnień

 

	 

	 

	5512  

	Okresowe kontrole stacji 

diagnostycznych 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	5513  

 

 

	Ograniczanie zakresu badań 

prowadzonych przez stacje diagnostyczne 

 

 

	B-10 

 

 

	Bc 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty

podjęcia decyzji w 

przedmiotowych

sprawach

 

 

 

	 

 

	5514  

 

	Kursy kwalifikacyjne dla instruktorów 

nauki jazdy 

	B-5 0 

 

	Bc 

 

	Absolwenci,

protokoły

egzaminacyjne

 

	 

	 

	5515  

	Wpisywanie i skreślanie z ewidencji 

instruktorów 

	B-10 

	Bc 

	Jak w klasie 5511

	 

	 

	5516  

	Nadzór nad szkoleniem kierowców 

	B-3 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	5517  

 

	Wydawanie i cofanie zezwoleń na 

prowadzenie szkoleń dla przyszłych 

kierowców 

	B-10 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie 5511

	 

 

 

	552  

	 

	Prawa jazdy, świadectwa 

kwalifikacyjne, uprawnienia 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	5520  

 

 

 

 

 

 

	Akta ewidencyjne osób, którym wydano 

prawa jazdy lub świadectwa 

kwalifikacyjne, odmówiono wydania 

takich dokumentów lub je zatrzymano 

 

 

 

 

 

	Bx* 

 

 

 

 

 

 

	- 

 

 

 

 

 

 

	Jak w klasie 5500

oraz zgodnie z

rozporządzeniem

Ministra

Transportu i

Gospodarki

Morskiej z

19.06.1999 (Dz. U. 

z 1999 r. Nr 58,

poz. 621). Okres

przechowywania

ubiega wraz ze

zgonem osoby,

której akta dotyczą

 

 

 

 

 

	 

 

 

	5521  

 

 

	Karty kierowców 

 

 

	Bx* 

 

 

	- 

 

 

	Jak w klasie 5520. 

Od 2004 r.

prowadzi się w

systemie

komputerowym

 

	 

	5522  

	Ewidencja osób bez uprawnień 

	Bx* 

	- 

	Jak w klasie 5520

 

 

 

 

 

	 

 

 

	5523  

 

 

	Rejestry praw jazdy, wtórników lub 

pozwoleń 

 

	B-10 

 

 

	- 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty

dezaktualizacji

rejestru

 

	 

	 

	5524  

	Wydawanie uprawnień dla egzaminatorów 

na prawa jazdy kategorii "T" 

	B-50 

	Bc 

	Jak w klasie 5510

	 

 

	 

 

 

	5525  

 

	Egzaminy państwowe na prawa jazdy 

kategorii "T" 

	B-50 

 

	Bc 

 

	Dokumentacja,

protokoły z

egzaminów

 

 

 

	 

 

	5526  

 

	Uprawnienia do kierowania rowerem, 

motorowerem i pojazdem zaprzęgowym 

	B-10 

 

	Bc 

 

	Egzaminy,

dokumentacja

uprawnionych

 

 

 

	 

 

	5527  

 

	Utrzymanie punktów egzaminacyjnych i 

sprzętu do egzaminów na prawo jazdy 

kat. "T" 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	553  

	 

	Koncesje na świadczenie usług 

przewozowych 

 

 

	 

	 

	5530  

	Zasady udzielania koncesji 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	5531  

	Wydane koncesje i wnioski koncesyjne 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	5532  

 

 

	Rejestry wydanych koncesji 

 

 

	BE-10 

 

 

	- 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty

całkowitej

dezaktualizacji

 

	 

	554  

	 

	Gospodarka i zarządzanie drogami 

lądowymi i wodnymi 

 

 

	 

 

	 

 

 

	5540  

 

	Planowanie i finansowanie budowy, 

modernizacji, utrzymania i ochrony 

dróg i mostów 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	5541  

	Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego  

i jego rozbudowa 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	5542  

	Ewidencja dróg lądowych i mostów 

	A 

	Bc 

	 

	 

	5543  

	Tereny pod budowę dróg i mostów 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	5544  

	Walka z zaśnieżeniem, gołoledzią itp. 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	5545  

	Ewidencja dróg wodnych i urządzeń na 

drogach 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	5546  

 

	Planowanie i finansowanie budowy, 

modernizacji, utrzymania i ochrony 

dróg wodnych 

	B10 

 

	Bc 

 

	 

	 

	555  

	Lokalne szlaki kolejowe 

	 

	 

	 

	5550  

	Nadzór nad organizacją ruchu 

	B-3 

	Bc 

	 

 

 

 

	5551  

	Współpraca z innymi instytucjami w 

zakresie bezpieczeństwa ruchu 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5552  

	Sygnalizacja świetlna, znaki 

ostrzegawcze, zapory i przejazdy 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	5553  

	Wypadki kolejowe 

	B-5 

	Bc 

	 

	 56  

	

	 ŁĄCZNOŚĆ 

	 

	 

	 

	560  

	Przepisy prawne dotyczące łączności 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	561  

	Zaopatrzenie w sprzęt do łączności 

	 

	 

 

 

 

	5610  

	Plany zaopatrzenia w sprzęt i 

materiały łączności 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5611  

	Ewidencja sprzętu i materiałów 

łączności 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	5612  

	Eksploatacja sprzętu i materiałów 

łączności 

	B-3 

	Bc 

	

	 

	 

	5613  

	Remonty i naprawy sprzętu łączności 

	B-3 

	Bc 

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA 

	

	 
I

 

	 II 

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych

 komórkach  

	 UWAGI

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

6 

	 

	 

	

	 ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA 

 WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL 

 

 

	 

	 60  

	

	 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA 

	 

	 

 

 

	600  

	 

	Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i 

weterynarii 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	601  

	Obrót nieruchomościami rolnymi 

	 

	 

 

 

 

	6010  

	Ewidencja, dokumentacja podstawowa 

nieruchomości 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	6011  

	Podziały, rozgraniczenia nieruchomości  

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	6012  

	Zmiany rodzaju użytkowania 

nieruchomości 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	6013  

	Gospodarka i obrót nieruchomościami 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	6014  

	Sprawy socjalne rolników i ich rodzin 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	6015  

	Przyjmowanie i przekazywanie 

nieruchomości rolnych 

	A 

	B-10 

	

	 

 

 

 

	6016  

	Regulowanie prawa własności 

gospodarstw rolnych 

	A 

	B-10 

	

	 

	 

	6017  

	Scalanie i wymiana gruntów 

	A 

	B-10 

	 

	 

	6018  

	Ochrona gruntów rolnych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	602  

	Produkcja roślinna 

	 

	 

	 

	6020  

	Programowanie produkcji roślinnej 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	6021  

	Rejonizacja upraw i struktura zasiewów  

	A 

	Bc 

	 

	 

	6022  

	Nadzór nad produkcją roślinną 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	6023  

	Ochrona roślin uprawnych przed 

chorobami 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	603  

	Produkcja zwierzęca 

	 

	 

	 

	6030  

	Nadzór nad produkcją zwierzęcą 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	6031  

	Gospodarka handlowa w produkcji 

zwierzęcej 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6032  

	Nadzór nad śródlądową gospodarką 

rybacką 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6033  

	Rejestracja sprzętu pływającego 

służącego do połowu ryb 

	B5 

	Bc 

	

	 

 

 

	 

 

 

	604  

 

 

 

 

	Nadzór weterynaryjny 

 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Nadzór nad

zwalczaniem

zaraźliwych

chorób

zwierzęcych

 

	 61  

	 

	

	 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA 

 PRZYRODY 

 

 

	 

 

 

	610  

	 

	Przepisy prawne dotyczące gospodarki 

leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody 

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100

	 

	 

	611  

	Gospodarka leśna 

	 

	 

	 

	6110  

	Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	6111  

	Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych 

na cele nierolnicze i nieleśne 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	6112  

	Sprawy ochrony lasów 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	612  

	Łowiectwo, rybołówstwo 

	 

	 

	 

	6120  

	Gospodarka łowiecka - plany 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	6121  

	Nadzór nad administrowaniem łowiectwa 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	6122  

	Szacowanie szkód łowieckich 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	6123  

 

 

 

 

 

	Wydawanie kart wędkarskich 

 

 

 

 

 

	B-3 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

	Rejestr

wydanych kart

wędkarskich,

dokumentacja do 

wydanych kart.

Okres

przechowywania

liczy się od

daty

dezaktualizacji 

rejestru

 

	 

	 

	6124  

	Powiatowe służby ochrony wód i 

gospodarki łowieckiej 

	A 

	Bc 

	Organizacja,

zasady działania

 

	613  

	Ochrona przyrody 

	 

	 

 

 

 

 

 

 

	6130  

 

	Ewidencja pomników przyrody, stanowisk  

dokumentacyjnych, użytków 

ekologicznych i zespołów 

przyrodniczo-krajobrazowych 

	A 

 

	Bc 

 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	6131  

 

 

	Parki krajobrazowe 

 

 

	A 

 

 

	Bc 

 

 

	Ewidencja,

tworzenie.

Administracje

powinny

stosować własne 

wykazy akt

 

	 

	6131  

	Ochrona roślin 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	6132  

	Ochrona zwierząt 

	B-5 

	Bc 

	 

	 62  

	

	 GOSPODARKA WODNA 

	 

	 

 

 

	620  

	 

	Przepisy prawne dotyczące gospodarki 

wodnej 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	621  

	Sprawy techniczne 

	 

	 

	 

	6210  

	Projekty budowlanych obiektów wodnych 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	6211  

 

	Opinie i uzgodnienia projektów 

technicznych z zakresu gospodarki 

wodnej i ochrony wód 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	6212  

	Spółki wodne 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	622  

	Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne 

	 

	 

	 

	6220  

	Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód  

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	6221  

	Decyzje w sprawach czystości wód 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	6222  

	Kontrola i nadzór gospodarki wodnej 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	6223  

 

 

	Pozwolenia wodnoprawne na szczególne 

wykorzystanie wód 

 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od

daty

wygaśnięcia

pozwolenia

 

	 

	 

	6224  

	Pozwolenia wodnoprawne na wykonanie 

urządzeń wodnych 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie

6223

 

	623  

	Ochrona przeciwpowodziowa 

	B-5 

	Bc 

	 

	 63  

	

	 PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL 

	 

	 

 

 

	630  

	 

	Przepisy prawne dotyczące przemysłu, 

usług i handlu 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	631  

	 

	Sieć zakładów przemysłowych i 

usługowych 

 

 

	 

 

 

 

	6310  

	Ewidencja zakładów przemysłowych i 

usługowych 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	6311  

	Założenia polityki gospodarczej 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	6312  

	Analizy i oceny przedsięwzięć 

gospodarczych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6313  

	Programowanie i planowanie inwestycji 

przemysłowo-usługowych 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6314  

	Nadzór i kontrola działalności 

przedsiębiorstw i zakładów usługowych 

	B5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6315  

	Ustalanie czasu pracy placówek 

usługowych i handlowych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	6316  

	Przedsiębiorstwa zagraniczne 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	632  

	 

	Zezwolenia, koncesje, decyzje, 

zgłoszenia 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	6320  

 

 

 

	Pozwolenia (licencje, koncesje) na 

prowadzenie działalności przemysłowej 

 

 

 

	B-10 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od

daty

wygaśnięcia

pozwolenia

(licencji,

koncesji)

 

	 

	 

	6321  

	Pozwolenia (licencje, koncesje) na 

prowadzenie działalności usługowej 

	B-10 

	Bc 

	Jak w klasie

6320

 

	 

	 

	6322  

	Pozwolenia (licencje, koncesje) na 

prowadzenie działalności handlowej 

	B-10 

	Bc 

	Jak w klasie

6320

 

 

 

	 

 

	6323  

 

	Nadzór nad prowadzeniem działalności 

zgodnie z pozwoleniem (licencją, 

koncesją) 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	6324  

	Zaświadczenia o prowadzeniu 

działalności gospodarczej 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6325  

	Decyzje o wykreśleniu podmiotu 

gospodarczego 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	6326  

	Umowy partycypacyjne 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	6327  

 

 

	Rejestry wydanych zezwoleń, licencji i  

koncesji 

 

	BE-10 

 

 

	- 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od

daty całkowitej 

dezaktualizacji 

 

	633  

	Działalność handlowa 

	 

	 

 

 

 

	6330  

	Nadzór nad działalnością placówek 

handlowych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	6331  

	Targowiska 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	6332  

	Analizy i oceny organizacji 

zaopatrzenia ludności 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	6333  

 

	Nadzór i realizacja przepisów 

dotyczących sprzedaży napojów 

alkoholowych 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	634  

	Ochrona praw konsumenckich 

	 

	 

 

	 

 

 

	6340  

 

	Powiatowy (miejski rzecznik 

konsumentów) 

	A 

 

	Bc 

 

	Zasady

organizacji i

działania

 

	 

	 

	6341  

	Poradnictwo w zakresie ochrony praw 

konsumenckich 

	B-3 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6342  

	Sprawy procesowe z zakresu ochrony 

praw konsumenckich 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	6343  

 

	Współdziałanie z władzami nadrzędnymi 

i innymi władzami w zakresie ochrony 

praw konsumenckich 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	6344  

	Inicjatywy w zakresie zmian prawa 

miejscowego 

	B-2 

	Bc 

	

	 

	 

	635  

	Prywatyzacja przedsiębiorstw 

	 

	 

 

 

 

	6350  

	Metody analiz i wyceny wartości 

przedsiębiorstw 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	6351  

	Wycena wartości rynkowej 

przedsiębiorstw bądź ich części 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	6352  

 

	Dokumentacja formalnoprawna dotycząca 

przekształcenia własnościowego 

przedsiębiorstw samorządowych 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA 

	

	 
I

 

	 II 

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych

 komórkach  

	 UWAGI

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

7 

 

 

 

 

	 

 

 

	 GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I 

 SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, 

 GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, 

 BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, 

 OCHRONA ŚRODOWISKA 

 

 

	 

 

 

	 

 

	 70  

	 

	

	 MAJĄTEK POWIATU I SKARBU 

 PAŃSTWA 

 

 

	 

	 

	700  

	Majątek powiatu 

	 

	 

 

	 

 

 

	7000 

 

	Ewidencja majątku powiatu, rejestr 

 

	A 

 

 

	Dokumentacja

prawna i

techniczna

 

 

 

	 

 

 

	 

 

 

	7001 

 

 

	Zbywanie i zamiana majątku powiatu 

 

 

	B-25 

 

 

	Bc 

 

 

	Dokumentacja

formalnoprawna

Podstawowe

decyzje - w

protokółach Rady

Powiatu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

	7002 

 

 

 

 

	Dzierżawa, najem, użyczenie lub 

oddanie w trwały zarząd majątku powiatu 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

wygaśnięcia umowy 

dzierżawy, zmiany 

decyzji. Dla

każdej sprawy

prowadzi się

odrębna teczkę

 

 

 

	 

 

	7003 

 

	Użytkowanie wieczyste majątku powiatu,  

jego znoszenie i przekształcanie w 

prawo własności 

	BE-25 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie 7002 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	7004 

 

 

	Zarządzanie majątkiem powiatu 

 

 

	B-10 

 

 

	Bc 

 

 

	Zawiera

dokumentację nie

objętą

poprzednimi

klasami

 

	701  

	Majątek Skarbu Państwa 

	 

	 

 

 

 

	7010 

	Ewidencja majątku skarbu państwa 

pozostającego w gestii starosty 

	A 

	 

	

	 

 

 

 

	7011 

	Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku 

Skarbu Państwa 

	A 

	Bc 

	Decyzje starosty

	 

 

	 

 

 

	7012 

 

	Dzierżawa, najem, użyczenie lub 

oddanie w trwały zarząd majątku Skarbu  

Państwa 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie 7003 

	 

 

	 

 

 

	7013 

 

	Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu 

Państwa, jego znoszenie i 

przekształcanie w prawo własności 

	A 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie 7012 

	 

	 

	7014 

	Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa 

	B-10 

	Bc 

	Jak w klasie 7004 

	 71  

	

	 GOSPODARKA KOMUNALNA 

	 

	 

 

 

	710  

	 

	Przepisy prawne dotyczące gospodarki 

komunalnej 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	711  

	Urządzenia komunalne 

	 

	 

 

 

 

	7110 

	Analizowanie i prognozowanie rozwoju 

urządzeń komunalnych 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7111 

	Ewidencja urządzeń komunalnych 

naziemnych 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7112 

	Ewidencja urządzeń komunalnych 

podziemnych 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	7113 

	Inwentaryzacja urządzeń komunalnych 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7114 

	Opłaty za korzystanie z urządzeń 

komunalnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7115 

	Nadzór nad eksploatacją i konserwacja 

urządzeń komunalnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	712  

	Inwestycje komunalne 

	 

	 

 

 

 

	7120 

	Planowanie i opiniowanie inwestycji 

komunalnych 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7121 

	Udział w kosztach inwestycji 

komunalnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7122 

	Rejestr dokumentacji inwestycyjnej 

	B-5 

	

 

 

 

 

 

 

 

	713  

 

 

 

 

 

 

	Inwestycje powiatowej infrastruktury 

technicznej i społecznej. Remonty 

kapitalne i bieżące 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	Dotyczy m.in.

oczyszczalni

ścieków,

wodociągów,

placówek

oświatowych,

szpitali itd.

 

 

 

 

 

	 

 

 

	7130 

 

 

	Dokumentacja techniczna - przetargi, 

zlecenia, umowy 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Dokumentacja

techniczna jest

przechowywana u

użytkownika -

zobacz klasa 2010 

 

	 

	 

	7131 

	Wykonawstwo - przetargi, zlecenia, 

umowy 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7132 

	Protokoły odbioru, rozliczenia 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 2223 

 

	 

	7133 

	Nadzór inwestorski 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 2223 

 

 

 

	 

 

 

	 

 

 

	7134 

 

 

	Wykonawstwo remontów bieżących 

 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Umowy, zlecenia,

zaopatrzenie

materiałowe,

protokoły

odbioru,

rozliczenia

 

	714  

	Usługi komunalne 

	 

	 

 

 

 

	7140 

	Ewidencja przedsiębiorstw i zakładów 

świadczących usługi komunalne 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7141 

	Organizacja przedsiębiorstw i zakładów  

świadczących usługi komunalne 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7142 

	Nadzór nad przedsiębiorstwami i 

zakładami świadczącymi usługi komunalne 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	715  

	Cmentarze i grobownictwo 

	 

	 

 

	 

 

 

	7150 

 

	Nadzorowanie organizowania i 

sprawowania opieki nad cmentarzami 

wojennymi i grobami poległych 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	7151 

	Ewidencja cmentarzy komunalnych 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7152 

	Otwieranie, zamykanie, poszerzanie i 

likwidacja cmentarzy 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7153 

	Ekshumacja zwłok, przewożenie zwłok 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	7154 

 

	Ustalanie opłat za miejsca na 

cmentarzu i korzystanie z urządzeń 

cmentarnych 

	B-10 

 

	Bc 

 

	 

	 

	7155 

	Utrzymanie cmentarzy 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	716  

	Utrzymanie czystości na terenie powiatu 

	 

	 

 

 

 

	7160 

	Zarządzenia dotyczące utrzymania 

czystości 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7161 

	Opłaty związane ze świadczeniem usług 

związanych z utrzymaniem czystości 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7162 

	Parki, zieleńce, trawniki i ich 

utrzymanie 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7163 

	Lasy komunalne 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7164 

	Wysypiska śmieci, kontrola, utrzymanie  

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7165 

	Dzikie wysypiska śmieci 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7166 

	Analizy stanu sanitarnego powiatu 

	B-5 

	Bc 

	 

	 72  

	

	 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 

	 

	 

 

 

	720  

	 

	Przepisy prawne dotyczące gospodarki 

nieruchomościami 

 

 

	 

 

 

	721  

	 

	Ewidencja gruntów nierolniczych i 

nieruchomości 

 

 

	 

	 

	7210 

	Ewidencja terenów nierolniczych 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7211 

	Ewidencja nieruchomości 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7212 

	Listy rzeczoznawców majątkowych 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	722  

	Gospodarka nieruchomościami 

	 

	 

 

 

 

	7220 

	Nabywanie nieruchomości 

	A 

	Bc 

	Dokumentacja

formalnoprawna

 

 

 

	 

 

	7221 

 

	Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot 

wywłaszczonych nieruchomości 

	BE-25 

 

	Bc 

 

	Dokumentacja

formalnoprawna

wywłaszczeń

 

 

 

 

 

	 

 

 

	7222 

 

 

	Ustalanie wysokości odszkodowań oraz 

wypłaty odszkodowań 

 

	B-25 

 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

wygaśnięcia

roszczeń

 

	 

	7223 

	Zamiana gruntów, zmiana użytkowania 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7224 

	Zagospodarowywanie gruntów 

nierolniczych, uzbrojenie terenu 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7225 

	Darowizny, spadkobrania 

	BE-25 

	Bc 

	Dokumentacja

formalnoprawna

 

	 

	7226 

	Ustalanie opłat i czynszów dzierżawnych 

	B-10 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	7227 

 

	Rekompensata za mienie pozostawione 

poza granicami Rzeczypospolitej 

Polskiej 

	B-25 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie 7222 

	 

	 

	723  

	Grunty pod budownictwo mieszkaniowe 

	 

	 

	 

	7230 

	Dokumentacja terenowo-prawna 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7231 

	Plany szczegółowe dla gruntów pod 

budownictwo mieszkaniowe 

	BE-10 

	Bc 

	

	 

	 

	724  

	Nadzór nad zarządzaniem gruntami 

	 

	 

	 

	7240 

	Organizacja zarządzania gruntami 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	7241 

	Nadzór i kontrola zarządzania gruntami  

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	725  

	Ogródki działkowe 

	 

	 

	 

	7250 

	Plany rozwoju ogródków działkowych 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	7251 

	Tworzenie, poszerzanie i likwidacja 

ogródków działkowych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7252 

	Pomoc w uzbrojeniu terenu ogródków 

działkowych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7253 

	Samorząd ogródków działkowych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7254 

	Sprzedaż ogródków działkowych 

	BE-10 

	Bc 

	 

 

	 73  

	 

	

	 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, 

 ARCHITEKTURA 

 

 

	 

 

 

	730  

	 

	Przepisy prawne dotyczące urbanistyki,  

budownictwa i architektury 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

	731  

	 

	Programy prac urbanistycznych i ich 

realizacja 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	732  

	Planowanie przestrzenne 

	 

	 

 

	 

 

 

	7320 

 

	Analizy i studia z zakresu 

zagospodarowania przestrzennego 

obszaru powiatu i jego rozwoju 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	7321 

 

 

	Kopie uchwalonych planów 

zagospodarowania przestrzennego 

przekazywane z gmin 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

dezaktualizacji

planu

 

	733  

	Lokalizacja inwestycji 

	 

	 

 

 

 

	7330 

	Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji  

o charakterze powiatowym i lokalnym 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	7331 

	Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7332 

	Opinie i decyzje lokalizacji 

szczegółowych 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	7333 

	Ewidencja i rejestracja lokalizacji 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7334 

	Opiniowanie projektów inwestycyjnych 

	BE-5 

	Bc 

	 

	 

	7335 

	Wytyczne i decyzje koordynacyjne 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	734  

	 

	Organizacja służb projektowania i 

budownictwa 

 

 

	 

	 

	7340 

	Organizacja służb projektowania 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7341 

	Organizacja służb budownictwa 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7342 

	Rozdział zadań i środków 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

 

	7343 

 

	Stwierdzanie posiadania przygotowania 

zawodowego do pełnienia samodzielnych 

funkcji w budownictwie 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	7344 

	Zespoły usług projektowych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	735  

	Nadzór architektoniczno-budowlany 

	 

	 

	 

	7350 

	Zatwierdzanie projektów budowlanych 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	7351 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Pozwolenia na budowę i rozbiórkę 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Okres

przechowywania

liczy się od daty 

zburzenia

obiektu. Rejestry 

wydanych zezwoleń 

kat. A.

Przechowywaniu

podlega także

dokumentacja

techniczna będąca 

podstawą wydania

zezwolenia -

zgodnie z ustawą

z dnia 7 lipca

1994 r. Prawo

budowlane (Dz. U. 

Nr 89 z 1994 r.,

poz. 414)

 

	 

	7352 

	Zgłoszenia robót budowlanych 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	7353 

	Pozwolenia na użytkowanie i 

zawiadomienia o zakończeniu budowy 

	BE-50 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7354 

	Pozwolenia na zmianę sposobu 

użytkowania 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	7355 

	Samowola budowlana i użytkowa 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	7356 

	Utrzymanie obiektów 

	B-10 

	Bc 

	 

 

 

 

	7357 

	Interwencje w sprawie nadzwyczajnych 

zagrożeń budowlanych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 74  

	

	 GEODEZJA I KARTOGRAFIA 

	 

	 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	740  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Przepisy dotyczące geodezji i 

kartografii 

 

 

 

 

 

	B-10 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

	W szczególności

rozporządzenie

MSWiA z dnia 17

maja 1999 r. w

sprawie

określenia

rodzajów

materiałów

stanowiących

państwowy zasób

geodezyjny...

(Dz. U. Nr 49,

poz. 493)

 

	 

	741  

	 

	Powiatowa baza danych krajowego 

systemu informacji o terenie 

	A 

	- 

	Prowadzenie,

aktualizacja

 

	 

	742  

	 

	Powszechna taksacja nieruchomości, 

tabele i mapy taksacyjne 

	A 

	- 

	Jak w klasie 741

	 

	 

	743  

	Ewidencja gruntów i budynków 

	 

	 

	 

	7430 

	Ewidencja gruntów i budynków 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7431 

	Osnowa geodezyjna, mapa zasadnicza i 

mapy topograficzne 

	A 

	- 

	

	 

	 

	7432 

	Aktualizacja bieżącej mapy zasadniczej  

	B-10 

	- 

	 

	 

	7433 

	Nazewnictwo ulic, placów, parków itp. 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7434 

	Rozgraniczenia nieruchomości 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7435 

	Podziały nieruchomości 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7436 

	Nadzór nad ewidencją gruntów 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	7437 

	Klasyfikacja gleboznawcza gruntów 

	A 

	- 

	 

 

 

 

	7438 

	Ewidencja gruntów rolnych, zmiany i 

aktualizacja 

 

 

	 

	 

	7439 

	Ustalanie linii brzegu 

	A 

	Bc 

	 

 

 

	744  

	 

	Prace geodezyjne i kartograficzne - 

urządzenia podziemne 

 

 

	 

	 

	7440 

	Ewidencja urządzeń podziemnych 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7441 

	Dokumentacja urządzeń podziemnych 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7442 

	Decyzje i zezwolenia dotyczące 

urządzeń podziemnych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7443 

	Prowadzenie robót związanych z 

urządzeniami podziemnymi 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	745  

	 

	Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i 

kontrola nad pracami geodezyjnymi 

 

 

	 

 

 

 

	7450 

	Organizacja geodezyjnych jednostek 

wykonawczych 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	7451 

	Nadzór nad pracami geodezyjnymi 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7452 

	Znaki geodezyjne i ich ochrona 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	7453 

	Zezwolenia na prowadzenie prac 

geodezyjnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7454 

	Gospodarowanie Funduszem Gospodarki 

Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7455 

	Pomiary geodezyjne gruntów rolnych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	7456 

	Zlecenia pomiarów gruntów rolnych 

	B-2 

	Bc 

	 

 

 

	746  

	 

	Dokumentacja geodezyjna podziału 

administracyjnego 

 

 

	 

 

 

 

	7460 

	Projektowanie zmian w podziale 

administracyjnym 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	7461 

	Wykazy jednostek i ich powierzchnie 

	A 

	Bc 

	 

	 

	7462 

	Operat podziału administracyjnego 

	A 

	Bc 

	 

	 75  

	

	 GEOLOGIA 

	 

	 

	 

	750  

	Przepisy prawne dotyczące geologii 

	B-10 

	Bc 

	 

	 

	751  

	Geologia surowcowa 

	BE-10 

	Bc 

	 

	 

	752  

	Hydrogeologia

	 BE-10

	 Bc 

	 

	 

	753  

	Geologia inżynierska

	 BE-10

	 Bc 

	 

	 76  

	

	 OCHRONA ŚRODOWISKA 

	 

	 

 

 

	760  

	 

	Przepisy prawne dotyczące ochrony 

środowiska 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	761  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Normatywy i wskaźniki dotyczące 

ochrony środowiska 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	BE-10 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Jak w klasie 100. 

Normatywy dot.

powierzchni ziemi 

i kopalin, wód i

środowiska

morskiego,

powietrza, świata 

roślinnego i

zwierzęcego,

walorów

krajobrazowych i

wypoczynkowych,

ochrony zieleni,

hałasu, wibracji

i promieniowania. 

W miarę potrzeb

dla każdego typu

normatywów można

prowadzić odrębne 

teczki

 

	 

	762  

	 

	Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony  

środowiska 

 

 

	 

 

 

 

	7620 

	Plany i programy przedsięwzięć z 

zakresu ochrony środowiska 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	7621 

 

	Nowoczesne techniki i technologie 

ograniczające zanieczyszczenie 

środowiska, ich wdrażanie i 

popularyzacja 

	B-5 

 

	Bc 

 

	

	 

 

 

 

	7622 

	Popularyzacja i propaganda w 

dziedzinie ochrony środowiska 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7623 

	Recykling 

	B-5 

	

 

	 

	763  

	 

	Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony  

środowiska 

 

 

	 

 

 

 

	7630 

	Badania, analizy i oceny jakości 

środowiska 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	7631 

 

	Współpraca z wojewódzkimi 

inspektoratami ochrony środowiska i 

inspekcją sanitarną 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

	7632 

	Tworzenie obszarów ograniczonego 

użytkowania 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

 

 

 

	7633 

 

	Uzgadnianie warunków zabudowy i 

zagospodarowania terenu 

oraz projektów budowlanych inwestycji 

mogących pogorszyć stan środowiska 

	BE-10 

 

	Bc 

 

	

	 

	 

	764  

	Organizacja ochrony środowiska 

	 

	 

 

 

 

	7640 

	Ewidencja potencjalnych źródeł 

zanieczyszczenia środowiska 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7641 

	Ewidencja obiektów inżynierskich 

służących ochronie środowiska 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	7642 

	Bilans źródeł zanieczyszczeń środowiska 

	A 

	Bc 

	 

 

 

 

	7643 

	Budowa, remonty, eksploatacja obiektów  

służących ochronie środowiska 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	7644 

	Ustalanie warunków wprowadzania 

zanieczyszczeń do środowiska 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

 

	7645 

 

	Decyzje i postanowienia w sprawie 

zakazu lub ograniczenia wprowadzania 

zanieczyszczeń do środowiska 

	B-5 

 

	Bc 

 

	 

	 

	7646 

	Straże ochrony przyrody 

	BE-5 

	Bc 

	 

 

 

	765  

	 

	Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu 

gospodarczego korzystania ze środowiska 

	B-10 

	Bc 

	

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA 

	

	 
I

 

	 II 

 

	 III

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej 

	 W innych

 komórkach  

	 UWAGI

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

8 

	 

	 

	

	 ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY 

 NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY 

 

 

	 

	 80  

	

	 OCHRONA ZDROWIA 

	 

	 

 

 

	800 

	 

	Przepisy prawne dotyczące ochrony 

zdrowia 

	B-10 

	Bc 

	

	 

	 

	801 

	Plany i programy ochrony zdrowia 

	Bc 

	 

	 

	8010 

	Opracowania kompleksowe i analityczne 

	A 

	Bc 

	 

	 

	8011 

	Programy zwalczania chorób społecznych  

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	802 

	Organizacja opieki zdrowotnej 

	 

	 

	 

	8020 

	Placówki służby zdrowia 

	A 

	Bc 

	Sieć placówek

 

	 

	 

	8021 

	Rozwój sieci placówek służby zdrowia -  

programy 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	8022 

	Nadzór nad placówkami służby zdrowia 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	8023 

	Działalność jednostek obsługujących 

służbę zdrowia 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	8024 

	Kasy chorych 

	B-5 

	

 

	803 

	Profilaktyka i oświata zdrowotna 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

	804 

	 

	Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty 

administracyjnej sekcji zwłok 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 81  

	

	 SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE 

	 

	 

 

 

	810 

	 

	Współdziałanie z Powiatowym 

Inspektorem Sanitarnym 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	811 

	 

	Analizy stanu sanitarno- 

epidemiologicznego powiatu 

	A 

	Bc 

	

	 

 

	 82  

	 

	

	 POMOC SPOŁECZNA, OSOBY 

 NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY 

 

 

	 

	 

	 

	 

	

 

	 

	820 

	 

	Przepisy prawne dotyczące pomocy 

społecznej i osób niepełnosprawnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	821 

	Sprawy osób niepełnosprawnych 

	B-5 

	Bc 

	 

	 

	8210 

	Organizacje i stowarzyszenia 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	8211 

 

 

 

 

	Orzekanie o stopniu niepełnosprawności  

 

 

 

 

	B-10 

 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

 

	Zespoły

orzekające

niepełnosprawność

 lub niezdolność 

do pracy.

Powoływanie,

orzeczenia.

Rejestry

orzeczeń - kat.

B-50

 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	8212 

 

 

 

	Rehabilitacja zawodowa 

 

 

 

	B-5 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	Spółdzielnie

inwalidzkie,

warsztaty pracy

chronionej,

warsztaty

terapii

zajęciowej

 

	 

	8213 

	Rehabilitacja społeczna, 

	B-5 

	

 

 

	 

 

	 

 

	8214 

 

	Transport, sprawy socjalno-bytowe i 

mieszkaniowe 

 

	B-5 

 

	Bc 

 

	Dla każdego

rodzaju spraw

można założyć

odrębne podteczki

 

	 

	8215 

	Likwidacja barier 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	8216 

	Współpraca z organami rentowymi i 

innymi 

	B-5 

	Bc 

	Jak w klasie 8214

	 

 

 

 

	8217 

	Programy i plany pomocy osobom 

niepełnosprawnym i ich realizacja 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	 

 

 

 

	822 

 

 

 

 

 

 

	Powiatowe centra pomocy rodzinie 

 

 

 

 

 

 

	 

 

 

 

	Placówki te

posługują się

szczegółowymi

wykazami akt dla 

b. ośrodków

pomocy

społecznej.

 

 

 

	 

 

	8220 

 

	Wytaczanie powództw o roszczenia 

alimentacyjne 

	B-10 

 

	Bc 

 

	Także

wystąpienia

przed sądem

 

 

 

	 

 

	8221 

 

	Kierowanie do zespołów orzekających 

niepełnosprawność lub niezdolność do 

pracy 

	B-2 

 

	Bc 

 

	 

	 

	823 

	Inne placówki pomocy społecznej 

	 

	 

	 

	8230 

	Organizacja placówek pomocy społecznej  

	BE-10 

	Bc 

	Jak w klasie 100 

 

 

 

	 

 

	8231 

 

	Zasady funkcjonowania powiatowych 

jednostek organizacyjnych pomocy 

społecznej 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	8232 

 

 

 

	Wydawanie decyzji o umieszczeniu i 

odpłatności w placówkach pomocy 

społecznej 

 

 

	B-10 

 

 

 

	Bc 

 

 

 

	W tym rejestry.

Okres

przechowywania

liczy się od

daty utraty

praktycznego

znaczenia tej

dokumentacji

 

	 

	8233 

	Nadzór nad placówkami pomocy społecznej 

	B-5 

	Bc 

	 

 

	 

 

	824 

 

 

	Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, 

wyrównywanie poziomu życia mieszkańców  

powiatu, programy pomocy społecznej 

	A 

 

	Bc 

 

	 

 

 

	825 

	 

	Potrzeby i strategia działania w 

zakresie pomocy społecznej 

	A 

	Bc 

	

	 

	 

	826 

	Zapobieganie patologiom społecznym 

	 

	 

 

 

 

	8260 

	Zwalczanie i zapobieganie 

alkoholizmowi i narkomanii 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

 

	8261 

	Zapobieganie i zwalczanie innych 

szkodliwych zjawisk i patologii 

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 

	827 

	Rodziny zastępcze 

	 

	 

 

 

 

 

 

 

	8270 

 

	Dobór rodzin zastępczych, zawieranie i  

rozwiązywanie umów powierzenia dziecka  

 

	BE-50 

 

	- 

 

	Dla każdego

dziecka prowadzi 

się odrębną

teczkę

 

	 

	8271 

	Przyznawanie świadczeń pieniężnych 

	B-5 

	Bc 

	 

 

 

 

	8272 

	Odpłatność rodziców biologicznych za 

pobyt dziecka w rodzinach zastępczych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	828 

	 

	Opieka nad kombatantami i osobami 

represjonowanymi 

 

 

	 

 

 

 

	8280 

	Pomoc materialna kombatantom, osobom 

represjonowanym i ich rodzinom 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	 

 

 

 

 

	8281 

 

 

	Pomoc formalnoprawna kombatantom i 

rodzinom represjonowanych w zakresie 

uzyskiwania rent i dodatków 

specjalnych, świadczeń 

odszkodowawczych itp. 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	 

 

 

 

 

 

 

	8282 

 

	Współdziałanie z organizacjami 

kombatanckimi i innymi w problematyce 

pomocy społecznej, świadczeń rentowych  

itp. 

	BE-5 

 

	Bc 

 

	

	 

	 

	829 

	Pomoc uchodźcom 

	BE-5 

	Bc 

	 

 SYMBOLE 

 KLASYFIKACYJNE 

 

	 KATEGORIA ARCHIWALNA 

	

	 
I

 

	 II

 

	 III 

 

	 IV

 

	 HASŁA KLASYFIKACYJNE

	 W

 komórce

 macierzystej  

	 W innych

 komórkach 

	 UWAGI

	 

 1 

	2 

	3 

	4 

	5 

	6 

	7 

	8

9

 

	  

 90 

 

 

 

	 PRZECIWDZIAŁANIE 

 BEZROBOCIU 

 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE 

 PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU 

	BE-10 

 

	Bc 

 

	Jak w klasie 100 

	 

 

	 91 

	 

	

	 POWIATOWE URZĘDY PRACY 

	B-5 

	Bc 

	Współdziałanie i 

koordynacja

 

	 92 

	 

	

	 WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI 

 ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI  

	BE-5 

	Bc 

	

	 

	 93 

	

	 AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY 

	 

	 

 

 

	 

 

 

	930  

 

 

 

 

	Pośrednictwo pracy 

 

 

	B-5 

 

 

	Bc 

 

 

	Udzielanie

pomocy

poszukującym

pracy i

pracodawcom

 

	 

	931  

	 

	Analizy i oceny stanu zatrudnienia i 

przeciwdziałania bezrobociu 

	A 

	Bc 

	

	 

 

 

	932  

	 

	Programy rozwoju rynku pracy i 

ograniczania bezrobocia 

	BE-5 

	Bc 

	

	 

 

	 

 

	933  

 

 

	Pozyskiwanie i gospodarka środkami 

finansowymi na aktywizację lokalnego 

rynku pracy 

	B-5 

 

	Bc 

 

	W tym środków z

Funduszu Pracy i 

PFRON

 

	 

	934  

	 

	Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu  

lub podjęciu działalności gospodarczej  

	B-5 

	Bc 

	

	 

	 94 

	

	 DZIAŁANIA INTERWENCYJNE 

	 

	 

 

 

	940  

	 

	Organizacja i finansowanie robót 

publicznych i prac interwencyjnych 

	B-5 

	Bc 

	

	 

 

 

	941  

	 

	Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i 

programy specjalne 

	B-5 

	Bc