Sierpc, 03.03.2014r.

Oznaczenie i numer postępowania:

Rozpoznanie cenowe  NR 1/OWES-P3/2014 PRELEGENCI z dnia 17.02.3014r.


OGŁOSZENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT


ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Sierpecki – Partner nr 3

Ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc

NIP 776-167-62-52 REGON 611016169


unieważnia postępowanie prowadzone w trybie rozpoznania cenowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Sierpcu z dnia 14.02.2014r. (bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),

dotyczące usług świadczonych przez moderatora i prelegentów na potrzeby organizacji seminarium
pn. „Zatrudnienie w sektorze ekonomii społecznej” w ramach realizacji Projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Mazowsza Płockiego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.


Po konsultacjach z liderem projektu Centrum Innowacji Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Płocku, ul. Pedagogiczna 7 uzgodniono, że unieważnienie postępowania jest konieczne z przyczyn formalnych.



 Jednocześnie Zamawiający informuje, że w najbliższym czasie powtórnie ogłosi rozpoznanie cenowe dotyczące tego samego przedmiotu zamówienia a zainteresowanych Wykonawców zaprasza do współpracy.




Starosta Sierpecki

Jan Laskowski



--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

modyfikacja_rozpoznania_cenowe_owes_prelegenci.doc


Zapytanie ofertowe

zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 14.000 Euro

 

 

 

I. NAZWA (FIRMA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

 

Powiat Sierpecki – Partner nr 3

Ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc

NIP 776-167-62-52 REGON 611016169

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego.

Do zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

 

III. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU ZAMÓWIENIA ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ

 

Postępowanie jest prowadzone w ramach realizacji Projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Mazowsza Płockiego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.

Projekt jest realizowany przez 4 Partnerów: Stowarzyszenie Centrum Innowacji Społeczeństwa Informacyjnego (Lider), Stowarzyszenie Centrum Aktywności Lokalnej Cal (Partner 1), Gminę Miasto Płock (Partner 2), Powiat sierpecki (Partner 3).

 

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Organizacja  seminarium pn.: „Zatrudnienie w sektorze Ekonomii Społecznej” poprzez:

CZĘŚĆ 1  – pełnienie obowiązków moderatora spotkania oraz merytoryczne opracowanie broszury
pn.: ‘Zatrudnienie w sektorze Ekonomii Społecznej”

CZĘŚĆ 2 – pełnienie funkcji prelegenta nr 1, przygotowanie autorskiego wystąpienia, czas trwania 20-30 minut oraz merytoryczne opracowanie folderu promocyjnego „Rozwój spółdzielczości w Powiecie Sierpeckim”

CZĘŚĆ 3 - pełnienie funkcji prelegenta nr 2, przygotowanie autorskiego wystąpienia, czas trwania 20-30 minut.

Przedmiot zamówienia podzielono na trzy części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda z części będzie stanowiła przedmiot odrębnej oceny.

Miejsce: sala konferencyjna wyposażona w niezbędny sprzęt w Sierpcu i/lub okolicy
(w odległości do 20 km od Sierpca) zapewniona przez zamawiającego.

 

WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW:

 

–        wykształcenie wyższe,

–        doświadczenie w wystąpieniach – prelekcjach, Wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jedną usługę tożsamą rodzajowo z przedmiotem niniejszego zamówienia (przez usługę tożsamą rodzajowo Zamawiający rozumie wystąpienie podczas seminarium lub konferencji
lub innego spotkania),

–        co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie współpracy z podmiotami ekonomii społecznej, zgodnie z definicją zawartą w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (w ramach POKL do tej kategorii zaliczone zostały: spółdzielnie pracy, spółdzielnie inwalidów i niewidomych, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), Centra Integracji Społecznej, Kluby Integracji Społecznej, Zakłady Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej.

 

OBOWIĄZKI MODERATORA (1 osoba):

-         moderowanie dyskusji podczas 5-godzinnego spotkania.

-         prowadzenie seminarium pn.: „Zatrudnienie w sektorze ekonomii społecznej”

-         opracowanie wniosków z dyskusji i przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni                 po zakończeniu seminarium;

-         opracowanie broszury pn.: ‘Zatrudnienie w sektorze Ekonomii Społecznej” (objętość 6 str. w formacie A4, czcionka 12).

 

OBOWIĄZKI PRELEGENTÓW (2 osoby):

-   autorska prelekcja 20-30 minutowa podczas seminarium pn.”Zatrudnienie w sektorze ekonomii społecznej”,

-    merytoryczne opracowanie folderu promocyjnego „Rozwój spółdzielczości w Powiecie Sierpeckim” objętość 6 str. w formacie A4, czcionka 12  (dotyczy tylko prelegenta nr 1),

-       aktywny udział w panelu dyskusyjnym podczas 5-godzinnego spotkania,

-   opracowanie wniosków z dyskusji i przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni                 po zakończeniu seminarium.

 

Czas realizacji zamówienia oraz wymagania odnośnie zamówienia

W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca:

-         Jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, w tym do aktywnego uczestniczenia w wyznaczanych
przez Zamawiającego spotkaniach roboczych;

-         Jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie
z obowiązującym stanem prawnym;

-         Odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów
z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia;

-         Jest zobowiązany do przestrzegania i działania zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl,

-         Jest zobowiązany do stosowania reguły równości szans, co oznacza, że rezultaty działań realizowanych w ramach Zamówienia dostępne będą na równych zasadach dla wszystkich zainteresowanych.

-         Jest zobowiązany na każdym etapie zamówienia do realizacji zadań zgodnie z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego zamówienia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie fazy przygotowań.

NAZWA I KOD PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CPV):

79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów

80522000-9 Seminaria szkoleniowe

 

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:  marzec 2014 rok.

 

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 

–        Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności.

–        Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jedną usługę tożsamą rodzajowo z przedmiotem niniejszego zamówienia (przez usługę tożsamą rodzajowo Zamawiający rozumie wystąpienie podczas seminarium lub konferencji lub innego spotkania).

–        Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

–        Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

–        Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej.

–        Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1.

–        Do oferty należy dołączyć CV moderatora/prelegenta oraz konspekt wystąpienia prelegenta/ konspekt  koncepcji pracy moderatora.

–        Treść oferty musi  odpowiadać  wymaganiom  zapytania ofertowego.

–        Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane  z przygotowaniem i złożeniem oferty.

–        Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. Nowa oferta musi być złożona z dopiskiem „ZAMIANA”.

–        Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.

–        Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.

–        Wykonawca ponosi koszty przygotowania i złożenia oferty.

–        Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający przekaże wyjaśnienia Wykonawcy, który zadał pytanie
oraz zamieści je na stronie internetowej w miejscu publikacji zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w przypadku, gdy pytanie wpłynęło do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

–        Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający udostępni na stronie internetowej w miejscu publikacji zapytania ofertowego.

–        Zaleca się sprawdzanie treści strony internetowej, na której jest zamieszczone zapytanie ofertowe celem rejestrowania udzielonych wyjaśnień oraz zmian zapytania ofertowego.

 

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert upływa w dniu 04.03.2014r., o godz. 10.00

Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

 

IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Cena oferty – 100 %

Punktacja (P) w kryterium „Cena oferty (C)” przyznawana będzie według następującego wzoru:

          C min.

P = --------------- x 100 pkt

        C of. bad.

C min. – najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert

C of. bad. – cena oferty badanej

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów – oferta
z najniższą ceną.

Zamawiający prześle informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złoży ofertę.

Jeżeli firma/osoba, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Rozliczenie za realizację zamówienia będzie prowadzona w walucie polskiej (PLN).

Warunki płatności: wynagrodzenie za wykonanie zamówienia będzie wypłacone przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy, po prawidłowym wystawieniu rachunku/faktury VAT nie wcześniej niż w terminie 14 dni od otrzymania środków finansowych na realizację Projektu.

 

Opis sposobu obliczania ceny:

Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, tj. koszty dojazdu, narzuty od wynagrodzeń, inne.

 

 

Oferty należy składać w dowolnie wybranej przez Wykonawcę formie przekazu:

§         w formie pisemnej na adres Biura Projektu, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie) z dopiskiem „Seminarium OWES”.

§         w formie skanów pocztą elektroniczną na adres e-mail: agnieszka.gorczyca6@wp.pl

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Gorczyca,
e-mail: agnieszka.gorczyca6@wp.pl, Ewelina kamińska ewelia1313@wp.eu.

 

 

 

ZATWIERDZAM

Sierpc, 17.02.2014r.

                         

                            STAROSTA

                                   -/-

                          Jan Laskowski

                     



-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  Załącznik nr 1

      pieczęć wykonawcy                                                                               

 

O F E R T A

 

 

 

Ja (My), niżej podpisany(ni) ………………………………………………………………….............…...…..

działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………............…

(pełna nazwa wykonawcy/wykonawców)

 

………………………………………………………………………......…………………….............…..….......

……......…………………………………………………………………………............………....................…

(adres siedziby wykonawcy/wykonawców)

 

NIP:  ..................................................................................................................………............…………

REGON: ....................................................................................................... ……............………………

Konto bankowe: .......................……………………………………………………................…………………………………..

Tel.: ..................................…………………………

e-mail: ................................…………………………

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego
na Organizację  seminarium pn.: „Zatrudnienie w sektorze Ekonomii Społecznej” poprzez (właściwe zakreślić):

CZĘŚĆ 1  – pełnienie obowiązków moderatora spotkania oraz merytoryczne opracowanie broszury
pn.: ‘Zatrudnienie w sektorze Ekonomii Społecznej”

CZĘŚĆ 2 – pełnienie funkcji prelegenta nr 1, przygotowanie autorskiego wystąpienia, czas trwania 20-30 minut oraz merytoryczne opracowanie folderu promocyjnego „Rozwój spółdzielczości w Powiecie Sierpeckim”

CZĘŚĆ 3 - pełnienie funkcji prelegenta nr 2, przygotowanie autorskiego wystąpienia, czas trwania 20-30 minut.

w ramach realizacji Projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Mazowsza Płockiego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.


składam ofertę  następującej treści

 

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia

w części nr 1  – pełnienie obowiązków moderatora spotkania oraz merytoryczne opracowanie broszury pn.: ‘Zatrudnienie w sektorze Ekonomii Społecznej” – 1 osoba;

Za łączną cenę brutto ................................................................................................... zł ogółem

słownie złotych : ...............................................................................................................................

 

w części nr 2 – pełnienie funkcji prelegenta nr 1, przygotowanie autorskiego wystąpienia, czas trwania 20-30 minut oraz merytoryczne opracowanie folderu promocyjnego „Rozwój spółdzielczości
w Powiecie Sierpeckim”

Za łączną cenę brutto ................................................................................................... zł ogółem

słownie złotych : ...............................................................................................................................

 

w części nr 3 – pełnienie funkcji prelegenta nr 2, przygotowanie autorskiego wystąpienia, czas trwania 20-30 minut.

Za łączną cenę brutto ................................................................................................... zł ogółem

słownie złotych : ...............................................................................................................................

 

 

 

 

 

 

Wykaz osób wykonujących zamówienie

Imię i nazwisko

Wykształcenie

Doświadczenie zawodowe

Wykonane usługi
o charakterze tożsamym rodzajowo z niniejszym zamówieniem (Proszę podać Zamawiającego, termin, tematyka – krótki opis, wartość)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.      Oświadczam, że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.      Oświadczam, że zapoznałem/AM się   z przedmiotem zamówienia  i przyjmuję wykonanie usługi bez zastrzeżeń (zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym).

3.      Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym przez zamawiającego.

4.      Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w rozpoznaniu ofertowym.

5.      Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności.

6.      Posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie,

7.      Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

8.      W przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

 

 

 

.........................., dnia ...................... 2014r.                                                

........................................................................

(podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty)

W załączeniu:

1.                   CV moderatora/prelegenta wraz kserokopią dyplomu ukończenia wyższej uczelni

2.                    konspekt wystąpienia prelegenta/koncepcji pracy moderatora

3.                  Dokument potwierdzający wykonane usługi o charakterze tożsamym rodzajowo z niniejszym zamówieniem

drukuj drukuj
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 10013276]

przewiń do góry