Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Nr RA.272.36.2015 Usługi doradcze w zakresie przygotowania projektu unijnego oraz nadzoru nad jego realizacją

sporządzony stosownie do Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 – Rozdział 6.5.3.10


Dla zamówień publicznych o wartości do 30.000 euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się.


  1. Przedmiot zamówienia:

Usługi doradcze w zakresie przygotowania projektu unijnego oraz nadzoru nad jego realizacją.

  1. Informacja o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego:

Zapytanie ofertowe zostało wysłane 18.09.2015 r. drogą mailową do 4 wykonawców, jak niżej:

1. Quality Consulting, ul. Księżycowa 1 lok. 2, 01-934 Warszawa;

2. Witold Załęski – Doradztwo Gospodarcze, ul. Koszykowa 79A m/ 32, 02-008 Warszawa;

3. MedyczniT.pl Spółka z o.o., ul. Konstruktorska 6 lok. 214, 02-673 Warszawa;

4. Rams Data Sp. z o.o., ul. Sęczkowa 27e, 03-986 Warszawa.

W dniu 18.09.2015 r. na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Sierpcu www.sierpc.starostwo.gov.pl zawieszono zaproszenie do składania ofert wraz z załącznikami, tj. zapytaniem ofertowym, formularzem oferty, oświadczeniem wykonawcy, formularzem wykazu prac i projektem umowy.

  1. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty:

W dniu 30.09.2015 r. o godz. 9.10 wpłynęła jedna oferta złożona przez firmę MedyczniT.pl Spółka z o.o., ul. Konstruktorska 6 lok. 214, 02-673 Warszawa.

  1. Informacja o spełnieniu warunku, o którym mowa w pkt. 8 Wytycznych, przez wykonawców:

Ze strony Zamawiającego w postępowaniu brali udział: Magdalena Piotrowska – Naczelnik Wydziału Organizacji i Nadzoru, Zdzisław Dumowski – inspektor w Referacie Administracyjnym, Jan Laskowski – Starosta Sierpecki, Juliusz Gorzkoś – Wicestarosta Sierpecki, Krzysztof Sobiecki – Skarbnik Powiatu, którzy złożyli przedmiotowe oświadczenia.

  1. Informacja o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców:

Wykonawca, który złożył ofertę, spełniał postawione warunki, tj. warunki, tj.

1) Przedstawił aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykazał co najmniej 3 usługi doradcze (maksymalnie – 6) dla realizacji projektów informatyzacji jednostek sektora publicznego o wartości projektu ponad 2 000 000,00 zł każdy, w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych lub innych programów wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia zaproszenia do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz obejmował 7 projektów zakończonych uzyskaniem dofinansowania, Do wykazu Wykonawca dołączył kserokopie dokumentów potwierdzających rzetelne wykonane prac.

3) Złożył oświadczenie Zamawiającemu, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobowym zdolnym do wykonania zamówienia oraz że znajduje się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

4) Podpisał wzór umowy.

6. Informacja o wagach punktowych/procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium:

Kryteria oceny ofert były następujące:

1. Cena za wykonanie prac - 40%

2. Doświadczenie w świadczeniu usług doradczych w sektorze finansów publicznych - 60% (min. 3 usługi doradcze dla projektów – nie więcej niż 6);

Ad. 1 zasady oceny kryterium „Cena za wykonanie prac” (C):

Badana oferta otrzyma liczbę punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku wg matematycznych reguł zaokrąglania, wynikającą z działania:

C = (C min : Ci ) x 10 pkt x 40%

gdzie:

C - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta

C min - najniższa cena spośród wszystkich ofert

Ci - cena badanej oferty

Ad. 2 zasady oceny kryterium „Doświadczenie” (D):

Badana oferta otrzyma liczbę punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku wg matematycznych reguł zaokrąglania, wynikającą z działania:

D = D i

gdzie:

D - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta

Di - liczba projektów dla badanej oferty w kryterium oceny przy zastosowaniu zasady: jeden projekt = jeden punkt, (minimum – 3 projekty, maksimum – 6 projektów)

Łączna ocena badanej oferty jest sumą punktów z ocen cząstkowych z dwóch wymienionych powyżej kryteriów ocen.

P = C + D

gdzie:

P- łączna ocena punktowa badanej oferty

C - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta w kryterium Nr 1

D - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta w kryterium Nr 2

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która zdobędzie największą liczbę punktów.

7. Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru:

W przypadku złożonej oferty firmy MedyczniT.pl Spółka z o.o., ul. Konstruktorska 6 lok. 214, 02-673 Warszawa obliczenie łącznej oceny punktowej przedstawia się następująco.

C = 61.500,00 x 10 pkt x 40% = 4,00 pkt

61.500,00

D = 6,00 pkt (6 zrealizowanych projektów o wartości 2.000.000 zł każdy = 6 punktów)

P = 4,00 + 6,00 = 10,00 pkt.

Oferta firmy MedyczniT.pl Spółka z o.o., ul. Konstruktorska 6 lok. 214, 02-673 Warszawa otrzymała najwyższą liczbę punktów zgodnie z założonymi kryteriami wyboru.

8. Protokół sporządzono 05.10.2015 r.

9. Podpis Zamawiającego:

Starosta Sierpecki

Jan Laskowski


________________________________________________________________________________________________










zapytanie.ofertowe_zalacznik.nr1.pdf
formularzoferty.ra.272.36.2015.doc
oswiadczeniewykonawcy.doc
wykazprac.doc
umowa.ra.272.36.2015.odt


Sierpc, 18.09.2015 r.





RA.272.36.2015






ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT



Zapraszam do składania ofert na „Usługi doradcze w zakresie przygotowania projektu unijnego oraz nadzoru nad jego realizacją”. Informuję, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 upubliczniamy nasze zapytanie ofertowe na stronie internetowej Starostwa Powiatowego.

Złożenie oferty polega na złożeniu formularza oferty wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie z napisem Usługi doradcze – oferta. Miejsce: Starostwo Powiatowe w Sierpcu, ul. Świętokrzyska 2a, pok. Nr 101. Termin: 30.09.2015 r. godz. 10.00.

O wyborze Wykonawcy decydują: cena w 40% i doświadczenie w 60%.



Starosta Sierpecki

Jan Laskowski



drukuj drukuj
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 10014819]

przewiń do góry